Aplikácia ShapeApp
Účel spracúvania osobných údajov – evidencia klientov aplikácie a ich údajov.
Kategórie spracúvaných osobných údajov – meno, priezvisko, výška, váha, stravovanie, stravovacie obmedzenia, fotografia.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb – užívatelia aplikácie.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – neuskutočňuje sa.
Cezhraničný prenos osobných údajov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
Právny základ spracúvania osobných údajov - čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
Referencie
Účel spracúvania osobných údajov – zverejnenie referencie o Prevádzkovateľovi na webovom sídle Prevádzkovateľa.
Kategórie spracúvaných osobných údajov – titul, meno, priezvisko, bydlisko, fotografia, príbeh.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb – fyzická osoba - referent.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súd, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov – 1 rok.
Právny základ spracúvania osobných údajov
čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Propagácia spoločnosti a komunikácia s použitím fotografie
Účel spracúvania osobných údajov – Propagácia spoločnosti a komunikácia s použitím fotografie.
Kategórie spracúvaných osobných údajov – charakteristické znaky, ktoré tvoria fyzickú identitu človeka ako jedinečnej ľudskej bytosti a iné údaje bližšie špecifikujúce fyzickú osobu vyobrazenú na fotografii.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb - zamestnanci.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súd, orgány činné v trestnom konaní, subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege, dodávatelia, odberatelia, klienti, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov - do konca roka v ktorom bol skončení pracovný alebo obdobný pomeru.
Právny základ spracúvania osobných údajov
čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
§ 11 - 16 zákona č. 40/1964 Zb. Občianskeho zákonníka v znení neskorších predpisov
Predaj darčekových poukážok
Účel spracúvania osobných údajov – Nahradenie darčekovej poukážky pri jej strate v prípade, ak zákazník dobrovoľne poskytne svoje osobné údaje - meno a priezvisko.
Kategórie spracúvaných osobných údajov – meno a priezvisko.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb – fyzické osoby - zákazníci Prevádzkovateľa, ktorí si zakúpili darčekovú poukážku a dobrovoľne poskytli svoje meno a priezvisko.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súd, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov - podľa registratúrneho plánu prevádzkovateľa.
Právny základ spracúvania osobných údajov – článok 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov.
Sociálne siete
Účel spracúvania osobných údajov – informovanie verejnosti o spoločenských aktivitách, projektoch, podujatiach, zaujímavostiach a činnosti prevádzkovateľa v rámci propagácie a prezentácie aktivít a šírenia kultúry verejnosti.
Kategórie spracúvaných osobných údajov – charakteristické znaky, ktoré tvoria fyzickú identitu človeka ako jedinečnej ľudskej bytosti a iné údaje bližšie špecifikujúce fyzickú osobu vyobrazenú na fotografii.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb – fyzické osoby, ktoré sú vyobrazené na sociálnych sieťach.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov – podľa registratúrneho plánu.
Právny základ spracúvania osobných údajov
- zákon č. 185/2015 Z. z. Autorský zákon v znení neskorších predpisov
- zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov´
- zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky Zákonník v znení neskorších predpisov
- čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
- zákon č. 264/2022 Z.z. o mediálnych službách a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o mediálnych službách)
- zákon č.265/2022 Z.z. o vydavateľoch publikácií a o registri v oblasti médií a audiovízie a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o publikáciách).
Kontaktný formulár (elektronicky)
Účel spracúvania osobných údajov – vytvorenie kontaktného formulára (elektronického) na kontaktovanie prevádzkovateľa.
Kategórie spracúvaných osobných údajov – meno, priezvisko, ďalšie údaje, ktoré uvedú kontaktujúce osoby.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb – fyzické osoby, ktoré sú vyobrazené na fotografiách.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súd, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov – podľa registratúrneho plánu prevádzkovateľa.
Právny základ spracúvania osobných údajov – zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov.
Mediálna komunikácia
Účel spracúvania osobných údajov – informácie poskytované oznamovacím prostriedkom, verejnosti.
Kategórie spracúvaných osobných údajov – charakteristické znaky, ktoré tvoria fyzickú identitu človeka ako jedinečnej ľudskej bytosti a iné údaje bližšie špecifikujúce fyzickú osobu vyobrazenú na fotografii.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb – zamestnanci, klienti.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – médiá masovej komunikácie.
Cezhraničný prenos osobných údajov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov – 10 rokov.
Právny základ spracúvania osobných údajov – čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov.
Evidencia poukážok
Účel spracúvania osobných údajov – Uchovávanie darčekovej poukážky dotknutej osoby pri jej strate alebo poškodení.
Kategórie spracúvaných osobných údajov – meno a priezvisko.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb – fyzické osoby - zákazníci Prevádzkovateľa, ktorí si zakúpili darčekovú poukážku a dobrovoľne poskytli svoje meno a priezvisko.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súd, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov - podľa registratúrneho plánu prevádzkovateľa.
Právny základ spracúvania osobných údajov – článok 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov.
Newsletter
Účel spracúvania osobných údajov – informovanie a propagácia činnosti, oznamovanie dôležitých udalostí.
Kategórie spracúvaných osobných údajov – meno, priezvisko, E-mail.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov – nespracúvajú sa.
Kategórie dotknutých osôb – fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa nachádzajú v newslettri.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – neposkytuje sa.
Cezhraničný prenos osobných údajov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
3 roky
Právny základ spracúvania osobných údajov – čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, zákon č. 185/2015 Z. z. Autorský zákon v znení neskorších predpisov, zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov
Účtovné doklady
Účel spracúvania osobných údajov – spracúvanie objednávok, došlých a odoslaných faktúr, styk s bankami, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku (vrátane automatického odpisovania) a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva organizácie.
Kategórie spracúvaných osobných údajov – titul, meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, EČV, podpis, číslo bankového účtu prípadne ďalšie, ak to vyžaduje osobitný právny predpis alebo iný právny základ spracúvania osobných údajov.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb – zamestnanci prevádzkovateľa, bývali zamestnanci prevádzkovateľa, spolupracujúce subjekty prevádzkovateľa (napr. dodávatelia resp. subdodávatelia).
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, zdravotné poisťovne, Sociálna poisťovňa, daňový úrad, inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
Knihy faktúr – 10 rokov
Zoznam pohľadávok a záväzkov – 10 rokov
Faktúry – 10 rokov
Pokladničná agenda – 10 rokov
Účtovné doklady – 10 rokov
Bankové výpisy – 10 rokov
Hlavné účtovné knihy – 20 rokov
Účtovné závierky – 10 rokov
Účtovné výkazy – 10 rokov
Ročné zúčtovanie dane – 10 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov – Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, zákon č. 400/2009 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách, zákon č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady v znení neskorších predpisov.
Evidencia klientov na účely fakturácie
Účel spracúvania osobných údajov – vedenie databázy klientov z dôvodu realizácie plnenia zmluvných záväzkov.
Kategórie spracúvaných osobných údajov – meno, priezvisko, titul, bydlisko, fakturačná adresa, korešpondenčná adresa, číslo účtu.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb – klienti
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, inšpektori Úradu na OOU, daňový úrad.
Cezhraničný prenos osobných údajov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
faktúry - dodávateľsko-odberateľské - 10 rokov
účtovné doklady - 10 rokov
bankové výpisy - 10 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov - zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia GDPR.
Evidencia prichádzajúcej a odosielanej pošty (papierová podoba-e-mail)
Účel spracúvania osobných údajov – evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty (listy, podnety, sťažnosti a iné) v papierovej alebo elektronickej forme.
Kategórie spracúvaných osobných údajov – meno, priezvisko, titul, adresa, e-mailová adresa, podpis, zaručený elektronický podpis a iné údaje, ktoré môžu byť obsahom prichádzajúcej alebo odchádzajúcej pošty.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb – fyzické osoby, ktorých osobné údaje môžu byť obsahom prichádzajúcej a odosielanej pošty.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
korešpondencia 3- roky
Právny základ spracúvania osobných údajov – zákon č. 305/2013 Z.z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente), zákon č. 272/2016 Z. z. o dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o dôveryhodných službách), čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, § 13 ods. 1 písm. f) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Evidencia reklamácií
Účel spracúvania osobných údajov – evidencia reklamácií.
Kategórie spracúvaných osobných údajov – meno, priezvisko, titul, bydlisko, telefónne číslo, e-mail, číslo reklamovaného výrobku, dátum a čas reklamácie.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb – spotrebitelia, ktorí reklamujú tovar alebo službu.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR, Slovenská obchodná inšpekcia.
Cezhraničný prenos osobných údajov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
reklamácie tovaru a služieb - 5 rokov
korešpondencia 3- roky
Právny základ spracúvania osobných údajov – zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov, zákon č. 108/2024 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Evidencia zmlúv
Účel spracúvania osobných údajov – evidencia zmlúv uzatvorených prevádzkovateľom.
Kategórie spracúvaných osobných údajov – meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo, trvalý alebo prechodný pobyt, číslo účtu, názov banky, číslo preukazu totožnosti, a iné údaje týkajúce sa predmetu zmluvy uzatvorenej prevádzkovateľom.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb – fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú obsahom uzatvorenej zmluvy.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
Právne zastupovanie – 10 rokov
Úverové zmluvy – 5 rokov po skončení platnosti
Majetkovo – právne zmluvy – 50 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov – čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník, zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce.
Marketing
Účel spracúvania osobných údajov – podpora predaja - marketingové ponuky, newsletter, informácie o produktoch a novinkách.
Kategórie spracúvaných osobných údajov – meno, priezvisko, bydlisko, e-mail, telefónne číslo, dátum narodenia, rodné číslo.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb – klienti, zákazníci.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní.
Cezhraničný prenos osobných údajov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
korešpondencia 3- roky
zmluvy - 10 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov – zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Vernostný program
Účel spracúvania osobných údajov – poskytovanie zliav, bonusov a vernostných programov.
Kategórie spracúvaných osobných údajov – titul, meno, priezvisko, bydlisko, e-mail, telefónne číslo, dátum narodenia.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb – zákazníci e-shopu, klienti.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní.
Cezhraničný prenos osobných údajov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Školenia a kurzy
Účel spracúvania osobných údajov – poskytovanie vzdelávacích aktivít (školení a kurzov).
Kategórie spracúvaných osobných údajov – titul, meno, priezvisko, bydlisko, e-mail, telefónne číslo, dátum narodenia, podpis, číslo účtu.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb – zákazníci, zamestnanci.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní.
Cezhraničný prenos osobných údajov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
školenia a kurzy - 5 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov – zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 102/2014 Z. z. o ochrane spotrebiteľa pri predaji tovaru alebo poskytovaní služieb na základe zmluvy uzavretej na diaľku alebo zmluvy uzavretej mimo prevádzkových priestorov predávajúceho a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Spotrebiteľské súťaže
Účel spracúvania osobných údajov – evidencia účastníkov spotrebiteľskej súťaže.
Kategórie spracúvaných osobných údajov – titul, meno, priezvisko, trvalé bydlisko, telefonický a e-mailový kontakt.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb – účastník spotrebiteľskej súťaže.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní.
Cezhraničný prenos osobných údajov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
účasť v súťaži - 3 roky
Právny základ spracúvania osobných údajov – zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 108/2024 Z. z. o ochrane spotrebiteľa, zákon č. 128/2002 Z.z. o štátnej kontrole vnútorného trhu vo veciach ochrany spotrebiteľa a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Agenda zodpovednej osoby
Účel spracúvania osobných údajov – vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle všeobecného nariadenia o ochrane údajov.
Kategórie spracúvaných osobných údajov - meno, priezvisko, titul, bydlisko, telefónne číslo, e-mail a podpis.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb – fyzické osoby, ktoré si uplatňujú svoje práva ako dotknuté osoby.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov– neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
Žiadosť dotknutej osoby – 1 rok od vybavenia žiadosti.
Právny základ spracúvania osobných údajov – čl. 6 ods. 1 písm. c) v spojení s čl. 15 až 22 a 34 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov.
Evidencia klientov
Účel spracúvania osobných údajov – vedenie databázy klientov na účely evidencie.
Kategórie spracúvaných osobných údajov – meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, prechodný pobyt, podpis, e-mailová adresa, telefónne číslo, údaje o bankovom účte, podpis.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb – klienti, tretie osoby
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní.
Cezhraničný prenos osobných údajov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
korešpondencia – 3 roky
evidencia klientov – 10 rokov od ukončenia spolupráce.
Právny základ spracúvania osobných údajov –
čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Registračný systém
Účel spracúvania osobných údajov – registrácia žiadateľa.
Kategórie spracúvaných osobných údajov – meno, priezvisko, titul, bydlisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, dátum a čas registrácie, heslo, prihlasovacie meno, IP adresa, súbory cookie. Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb – žiadateľ o registráciu
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní.
Cezhraničný prenos osobných údajov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
účet užívateľa – 3 roky.
Právny základ spracúvania osobných údajov –
čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Fotografie a videá
Účel spracúvania osobných údajov – vytvorenie obrazu za účelom jeho prenesenia na papier či iné médium.
Kategórie spracúvaných osobných údajov – charakteristické znaky, ktoré tvoria fyzickú identitu človeka ako jedinečnej ľudskej bytosti a iné údaje bližšie špecifikujúce fyzickú osobu vyobrazenú na fotografii.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb – fyzické osoby, ktoré sú vyobrazené na fotografiách.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súd, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
Fotografie a videozáznamy – 5 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov – ust. § 11 - 16 zákona č. 40/1964 Zb. Občianskeho zákonníka, zákon č. 18/2018 Z. z. o osobných údajoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Evidencia uchádzačov o zamestnanie
Účel spracúvania osobných údajov – vedenie evidencie uchádzačov o zamestnanie u prevádzkovateľa.
Kategórie spracúvaných osobných údajov – titul, meno, priezvisko, trvalý pobyt, prechodný pobyt, dátum narodenia, telefónne číslo, vzdelanie, prax, e-mailová adresa, ďalšie údaje v rozsahu životopisu, motivačného listu a žiadosti o prijatie do zamestnania.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb – fyzické osoby, ktoré sa uchádzajú o zamestnanie u prevádzkovateľa.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny SR, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
Žiadosti o prijatie do zamestnanie a odpovede na žiadosti – 5 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov – čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ust. § 13 ods. 1 písm. a) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
E-SHOP
Účel spracúvania osobných údajov – nákup a predaj tovaru cez internet, vrátane jeho doručenia klientovi.
Kategórie spracúvaných osobných údajov – meno, priezvisko, titul, bydlisko, adresa doručenia, e-mail, telefónne číslo, dátum narodenia, IP adresa, cookies, číslo účtu v prípade objednávky tovaru.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb – zákazníci E-SHOPu.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súd, orgány činné v trestnom konaní.
Cezhraničný prenos osobných údajov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
účtovné doklady - 10 rokov
daňové doklady - 10 rokov
reklamácie - 5 rokov
korešpondencia - 3 roky
faktúry - dodávateľsko-odberateľské - 10 rokov
zmluvy - 10 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov – zákon č. 108/2024 Z. z. o ochrane spotrebiteľa, čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, zákon č. 18/2018 Z. z. o osobných údajoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 128/2002 Z.z. o štátnej kontrole vnútorného trhu vo veciach ochrany spotrebiteľa a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
V prípade objednávky tovaru posielame notifikačné emaily s potvrdením objednávok a o zmene stavu objednávky. Vidíme údaje pri spracovávaní objednávky, odosielaní, párovaní platieb, riešení problémov alebo pri reklamácii.
Tovar dodávame cez DPD Pickup/Pickup Station alebo do zásielkovne.
Evidencia dodávateľov
Názov informačného systému: Evidencia dodávateľov a odberateľov pri poskytovaní služieb a tovaru
Účel spracúvania osobných údajov: vedenie databázy zástupcov, respektíve zamestnancov dodávateľov a odberateľov z dôvodu plnenia ich pracovných, služobných a funkčných povinností a zabezpečenia plynulých dodávateľsko-odberateľských vzťahov
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, prechodný pobyt, podpis, e-mailová adresa, telefónne číslo, údaje o bankovom účte, podpis.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb: fyzická osoba — zástupca (zamestnanec) dodávateľa, odberateľa
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám - neposkytuje sa
Príjemcovia: súd, orgány činné v trestnom konaní
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania Doba trvania
korešpondencia 3 roky
evidencia klientov/obchodných partnerov 10 rokov od ukončenia spolupráce
Právny základ spracúvania osobných údajov: čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov