PREHLÁSENIE PREVÁDZKOVATEĽA O SPRACÚVAVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV
Spoločnosť FinJoy, s. r. o., ktorá vystupuje ako podriadený finančný agent na základe zmluvy o finančnom sprostredkovaní so spoločnosťou FINGO.SK, s. r. o. (samostatný finančný agent), prehlasuje, že ako prevádzkovateľ webového sídla https://www.finjoy.sk a v rámci činností zameraných na prezentáciu kvality finančných služieb spoločnosti FINGO.SK, s. r. o. (ďalej len „prevádzkovateľ“), prijala primerané technické a organizačné opatrenia na zaistenie ochrany práv dotknutých osôb.
Tieto opatrenia zaručujú zákonné spracúvanie osobných údajov. Nižšie poskytujeme informácie o spracúvaní a ochrane osobných údajov v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady EÚ č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES, všeobecné nariadenie o ochrane údajov), ako aj so zákonom Slovenskej republiky č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o ochrane osobných
Prevádzkovateľ
FinJoy, s. r. o.
Krušovská 2300/19
955 01 Topoľčany
IČO: 55963692
Vaše údaje spracúvam pre vlastné účely ako Prevádzkovateľ. To znamená, že stanovujem účely, pre ktoré Vaše osobné údaje zhromažďujem, určujem prostriedky spracúvania a zodpovedám za ich riadne vykonanie.
Sprostredkovatelia
Prevádzkovateľ môže v určitých prípadoch spracúvať osobné údaje dotknutých osôb aj prostredníctvom sprostredkovateľov (dodávateľov), ktorí sú poverení spracúvaním osobných údajov v súlade s článkom 28 Nariadenia GDPR.
Sprostredkovatelia spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb v mene Prevádzkovateľa. Spracúvanie osobných údajov prostredníctvom sprostredkovateľa nemá negatívny vplyv na výkon a uplatňovanie práv dotknutej osoby. Prevádzkovateľ využíva len sprostredkovateľov poskytujúcich primerané technické, organizačné a ďalšie opatrenia tak, aby spracúvanie spĺňalo požiadavky GDPR a aby bola v plnom rozsahu zabezpečená ochrana práv dotknutej osoby.
Prevádzkovateľ pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb využíva nasledujúce kategórie sprostredkovateľov:
- spoločnosti zabezpečujúce dodávky technického riešenia, služby webhostingu, údržby a podpory IT systémov používaných Prevádzkovateľom
Účely spracúvania osobných údajov ich právny základ
Vykonávanie poradenskej a sprostredkovateľskej činnosti finančného agenta vykonávam v mene spoločnosti FINGO.SK, s. r. o. Touto webovou stránkou chceme zvýšiť kvalitu služieb v oblasti financií a poradenstva, kde pri určitých procesoch dochádza taktiež ku spracúvaniu Vašich osobných údajov a kde sa stávame samostatný prevádzkovateľ – spoločnosť FinJoy, s. r. o.
Nižšie uvádzame účely a právne základy spracúvania osobných údajov:
- Spracúvanie údajov za účelom analýzy osobných financií a vypracovanie finančného plánu
Prijímanie a spracúvanie osobných údajov za účelom vypracovania analýzy osobných financií, vytvorenia finančného plánu a následnej práce s týmto plánom sa vykonáva v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. a) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR) – teda na základe súhlasu so spracovaním osobných údajov dotknutej osoby. Máte právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať.
- Spracúvanie údajov za účelom zverejnenia poskytnutých referencií
Prijímanie a spracúvanie osobných údajov za účelom zverejnenia poskytnutých referencií na webovej stránke alebo fanpage na Facebooku a Instagrame prebieha v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. a) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR) – na základe súhlasu so spracúvaním osobných údajov dotknutej osoby za účelom zverejnenia referencie v definovanom rozsahu na vybraných online platformách. Svoj súhlas máte právo kedykoľvek odvolať.
- Spracúvanie údajov za účelom získavania aktuálnych informácií formou - Newsletter
Na webovej stránke máte možnosť zaregistrovať svoju e-mailovú adresu, ak máte záujem byť informovaní o novinkách a aktualitách zo sveta financií a finančných produktov. Prijímanie a spracúvanie osobných údajov na tento účel prebieha v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – na základe Vášho súhlasu so spracúvaním osobných údajov za účelom zasielania aktuálnych noviniek formou elektronickej pošty na poskytnutú e-mailovú adresu. Svoj súhlas máte právo kedykoľvek odvolať.
- Kontaktný formulár alebo dopyty inou formou
Ak nás budete chcieť kontaktovať prostredníctvom kontaktného formulára, vyjadriť svoj názor, hodnotenie, alebo riešiť vzniknutý problém, môžete sa na nás obrátiť a radi Vám pomôžeme. Na tento účel budeme spracúvať Vaše kontaktné osobné údaje v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Oprávneným záujmom je v tomto prípade pomoc klientom a vybavenie otázok, žiadostí alebo sťažností. Proti takémuto spracúvaniu máte právo kedykoľvek namietať.
Zoznam spracúvaných osobných údajov
V závislosti od konkrétneho účelu spracúvania spracúvame rôzne kategórie Vašich osobných údajov, konkrétne:
Zverejňovanie referencií
– meno a priezvisko, adresa pobytu (mesto), znenie poskytnutej referencie, prípadná fotografia.
Registrácia a odber newslettrov
–e-mail.
Kontaktný formulár alebo dopyt inou formou
– meno, e-mail, text správy, vo výnimočných prípadoch telefónne číslo.
Doba spracúvania a uchovávania Vašich osobných údajov
Osobné údaje spracúvané podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR – na základe Vami udeleného súhlasu so spracovaním osobných údajov za účelom analýzy osobných financií a vypracovanie finančného plánu, zverejnenia poskytnutej referencie alebo za účelom zasielania aktuálnych marketingových noviniek – spracúvame po dobu 3 rokov alebo do odvolania súhlasu. Pri blížiacom sa konci doby spracovania údajov Vás budeme kontaktovať písomnou formou prostredníctvom e-mailu, kde budete mať možnosť svoj súhlas so spracovaním osobných údajov obnoviť a predĺžiť na ďalšie obdobie. V prípade neudelenia opätovného súhlasu alebo nereagovania na tento kontakt, Vaše osobné údaje už nebudeme ďalej spracúvať – to znamená, že ich automaticky vyradím z evidencie, elektronické údaje technicky vymažem zo systémov a fyzické údaje skartujem.
Osobné údaje spracúvané v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR – na základe oprávneného záujmu, ktoré boli získané pri reakcii na Vami podaný dopyt/podnet alebo otázku ohľadne poskytovaných služieb, po vybavení neboli následne postúpené do ďalšieho procesu spracúvania na patričnom právnom základe, sú bezodkladne vymazané.
Ako Prevádzkovateľ zabezpečíme výmaz osobných údajov bez zbytočného odkladu po tom, ako:
- boli naplnené všetky účely spracúvania, na ktoré ste nám dali súhlas, ak spracúvanie prebiehalo na základe súhlasu dotknutej osoby; a/alebo
- uplynula lehota, na ktorý bol súhlas udelený alebo dotknutá osoba svoj súhlas odvolala; a/alebo
- bolo vyhovené žiadosti dotknutej osoby o výmaz osobných údajov a bol naplnený niektorý z dôvodov odôvodňujúcich vyhovenie tejto žiadosti; a/alebo
- nastala rozhodná právna skutočnosť pre skončenie účelu spracúvania a zároveň uplynula aj ochranná retenčná lehota vymedzená s ohľadom na princíp minimalizácie doby uchovávania osobných údajov;
- a súčasne netrvá oprávnený záujem Prevádzkovateľa.
Akékoľvek náhodne získané osobné údaje v žiadnom prípade ďalej systematicky nespracúvam na žiadny mnou vymedzený účel. Ak je to možné, informujeme dotknutú osobu, ktorej náhodne získané osobné údaje patria o ich náhodnom získaní a podľa povahy prípadu jej poskytnem potrebnú súčinnosť vedúcu k obnoveniu kontroly nad jej osobnými údajmi. Ihneď po týchto nevyhnutných úkonoch smerujúcich k vyriešeniu situácie, všetky náhodne získané osobné údaje bezodkladne bezpečným spôsobom zlikvidujem.
V prípade záujmu o ďalšie informácie o konkrétnej dobe uchovávania Vašich osobných údajov ma prosím kontaktujte prostredníctvom kontaktných údajov uvedených na mojom webovom sídle
Cezhraničný prenos osobných údajov
Prenos sa nerealizuje.
Profilovanie osobných údajov
Profilovanie osobných údajov sa nerealizuje a ani do budúcna nezamýšľa.
Práva a povinnosti dotknutej osoby
- Dotknutá osoba je povinná uviesť iba úplné a pravdivé údaje.
- Dotknutá osoba sa zaväzuje, že v prípade zmeny svoje údaje zaktualizuje a to najneskôr pred zrealizovaním prvej objednávky nasledujúcej po vzniku zmeny.
- Dotknutá osoba sa zaväzuje, že ak poskytne osobné údaje tretej osoby (meno, priezvisko, telefónne číslo), robí tak iba s jej súhlasom a dotknutá osoba je oboznámená s postupmi, právami a povinnosťami, ktoré sú uvedené na tejto stránke.
- Ako dotknutá osoba máte v stanovenom rozsahu právo rozhodovať o nakladaní s Vašimi osobnými údajmi. Uplatniť uvedené práva si môžete osobne sídle Prevádzkovateľa alebo telefonicky – písomne (poštou / e-mailom).
Budem sa Vám snažiť odpovedať čo najskôr, vždy Vám však odpoviem najneskôr do 30 dní od doručenia Vašej žiadosti. Platné právne predpisy a Nariadenie GDPR, resp. Zákon Vám zabezpečujú najmä:
Právo na prístup – Máte právo od mňa požadovať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú Vaše osobné údaje, a pokiaľ tomu tak je, získať kópiu týchto údajov a dodatočné informácie vyplývajúce z čl. 15 Nariadenia, resp. § 21 Zákona. V prípade, že o Vás získavam veľké množstvo údajov, môžem od Vás požadovať, aby ste špecifikovali svoju požiadavku na okruh konkrétnych údajov, ktoré o Vás spracúvam.
Právo na opravu – K tomu, aby som o Vás neustále spracúval len aktuálne osobné údaje potrebujem, aby ste ich zmenu oznámili čo najskôr ako nastane. V prípade, že o Vás spracúvam nesprávne údaje, máte právo požadovať ich opravu.
Právo na výmaz – Ak budú naplnené podmienky článku 14 Nariadenia, resp. § 23 Zákona, môžete požadovať výmaz Vašich osobných údajov. O výmaz preto môžete žiadať napríklad ak ste odvolali Váš súhlas so spracúvaním osobných údajov a neexistuje iný právny základ spracúvania, alebo v prípade, že Vaše osobné údaje spracúvam nezákonne, alebo sa pominul účel, na ktorý sme Vaše osobné údaje spracúvali a nespracúvam ich za iným kompatibilným účelom. Vaše údaje však nevymažem ak sú potrebné na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Právo na obmedzenie spracúvania – Ak budú naplnené podmienky článku 18 Nariadenia, resp. § 24 Zákona, môžete požadovať, aby som obmedzil spracúvanie Vašich osobných údajov. O obmedzenie preto môžete žiadať napríklad počas toho, ako namietate správnosť spracúvaných údajov alebo v prípade, že je spracúvanie nezákonné a Vy si neželáte, aby som údaje vymazal, ale potrebujete, aby ich spracúvanie bolo obmedzené počas toho ako si uplatníte Vaše práva. Vaše údaje naďalej spracúvam ak existujú dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Právo na prenosnosť – Ak je spracúvanie založené na Vašom súhlase a zároveň vykonávam spracúvanie automatizovanými prostriedkami, máte právo od obdržať Vaše osobné údaje, ktoré som od Vás získal v bežne používanom strojovo čitateľnom formáte. Ak o to budete mať záujem a bude to technicky možné, Vaše osobné údaje prenesiem priamo k inému prevádzkovateľovi.
Právo namietať voči spracúvaniu – Pokiaľ je spracúvanie osobných údajov vykonávané na základe oprávnených záujmov či oprávnených záujmov tretej strany, máte právo namietať voči takémuto spracúvaniu. Na základe Vašej námietky spracúvanie osobných údajov obmedzím a pokiaľ nepreukážeme závažné oprávnené dôvody spracúvania, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami, právami a slobodami alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, osobné údaje naďalej spracúvať nebudem a Vaše osobné údaje zmažeme. Máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov na účely priameho marketingu, vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s takýmto priamym marketingom. Po vznesení námietky Vaše osobné údaje už na tento účel spracúvať nebudem.
Právo podať sťažnosť – Ak sa domnievate, že spracúvanie Vašich osobných údajov je v rozpore s Nariadením, resp. Zákonom, máte právo podať sťažnosť na jeden z príslušných dozorných orgánov, najmä v členskom štáte Vášho obvyklého pobytu, miesta výkonu práce alebo v miesta údajného porušenia. Pre územie Slovenskej republiky je dozorným orgánom Úrad pre ochranu osobných údajov, so sídlom: Hraničná 4826/12, 820 07 Bratislava, Slovenská republika, web: www.dataprotection.gov.sk, tel.: +421 /2/ 3231 3220.
Právo odvolať súhlas – Ak je spracúvanie Vašich osobných údajov založené na súhlase, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na už vykonané spracúvanie. Ak sa kedykoľvek neskôr rozhodnete, že máte záujem opätovne dostávať napr. marketingové ponuky, svoj odvolaný súhlas (respektíve podanú námietku) môžete kedykoľvek znovu udeliť, a to ktoroukoľvek vyššie uvedenou formou kontaktu.
Kontaktné údaje Úradu a zodpovednej osoby
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Adresa:
Hraničná 12
820 07, Bratislava 27
Slovenská republika
IČO: 36 064 220
Podateľňa:
pondelok – štvrtok: 8:00 - 15:00
piatok: 8:00 - 14:00
Telefonické konzultácie v oblasti ochrany osobných údajov:
Utorok a Štvrtok od 8:00 do 12:00 +421 2 323 132 20
Sekretariát predsedu úradu +421 2 323 132 11
Sekretariát úradu +421 2 323 132 14
Fax: +421 2 323 132 34
Hovorca:
mobil: 0910 985 794
e-mail: [email protected]
E-mail :
- a) všeobecne: [email protected]
- b) pre poskytovanie informácií podľa zákona č. 211/2000 Z. z.: [email protected]
- c) webové sídlo: [email protected]
- d) na podávanie žiadostí o poskytnutie informácie podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám využite on-line formulár.
- e) emailová adresa, prostredníctvom ktorej Vám bude Úrad poskytovať poradenstvo v oblasti ochrany osobných údajov. Je určená pre deti, mládež, študentov, učiteľov, rodičov, ktorí majú podozrenie, že ich osobné údaje boli zneužité: [email protected]
Vzor návrhu na začatie konania o ochrane osobných údajov môžete nájsť na webovom sídle Úradu (https://dataprotection.gov.sk/uoou/sk/content/konanie-o-ochrane-osobnych-udajov).