Poskytnuté osobné údaje budú spracúvané v súlade s platnými právnymi predpismi za účelom vedenia personálno-mzdovej agendy zamestnávateľom/objednávateľom: Promiseo s.r.o., so sídlom Jesenského 1601/25, 040 01 Košice - mestská časť Staré Mesto, IČO: 44 930 747 (ďalej len „prevádzkovateľ”) a budú tvoriť súčasť osobného spisu zamestnanca alebo spolupracovníka.
Spracúvanie poskytnutých osobných údajov prebieha v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) a písm. c) Nariadenia EP a Rady EÚ č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov, ďalej len „Nariadenie GDPR“) za účelom vykonania všetkých potrebných opatrení pred uzatvorením zmluvného vzťahu, v ktorom budúci zamestnanca alebo spolupracovník (ďalej len „dotknutá osoba”) vystupuje ako jedna zo zmluvných strán, a na účely plnenia zákonných povinností prevádzkovateľa ako zamestnávateľa/objednávateľa vyplývajúcich najmä zo mzdových, daňových a pracovnoprávnych predpisov.
V súlade s čl. 5 Nariadenia GDPR je si dotknutá osoba vedomá, že zodpovedá za nepravdivosť osobných údajov, ktoré poskytla prostredníctvom tohto osobného dotazníka do informačného systému prevádzkovateľa.
Osobné údaje po podpise zmluvy budú spracúvané prevádzkovateľom po celé obdobie trvania zmluvného vzťahu, po jeho ukončení po dobu nevyhnutnú na splnenie si vzájomných povinností a na uplatnenie vzájomných nárokov vyplývajúcich z podpísanej zmluvy alebo vzniknutých na jej základe. To znamená, že osobné údaje musí prevádzkovateľ uchovávať po dobu stanovenú príslušnými právnymi predpismi (najmä predpismi o archívoch a registratúrach, sociálnom zabezpečení a daniach). V každom prípade sa prevádzkovateľ riadi zásadou minimalizácie uchovávania osobných údajov v zmysle čl. 5 ods. 1 písm. e) Nariadenia GDPR a preto budú Vaše osobné údaje, ktoré nepodliehajú archivácii podľa osobitných právnych predpisov, vymazané alebo anonymizované.
Ak z akýchkoľvek príčin ku vzniku zmluvného vzťahu medzi prevádzkovateľom a dotknutou osobou nedôjde a zároveň dotknutá osoba neudelí súhlas so spracúvaním osobných údajov pre iné účely (napr. pre vedenie v databáze uchádzačov), poskytnuté osobné údaje v rozsahu tohto osobného dotazníka budú z evidencie prevádzkovateľa plne vyradené a vymazané.
Osobné údaje personálno-mzdovej agendy sú poskytované osobám konajúcim na základe poverenia spoločnosti Promiseo s.r.o., sprostredkovateľom (najmä externe poverenej osobe/spoločnosti vedúcej účtovnú a mzdovú agendu), právnemu zástupcovi, audítorom, orgánom štátnej správy a verejnej moci (napr. Sociálna poisťovňa, príslušná zdravotná poisťovňa, Inšpektorát práce, Finančná správa/Daňový úrad) na výkon kontroly, dozoru a plnenie zákonných povinností.
Poskytnuté osobné údaje nebudú zverejňované a ani poskytované do tretích krajín.
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
Ako dotknutá osoba v súvislosti s poskytnutím osobných údajov máte aj nasledovné práva:
a) právo požadovať od spoločnosti potvrdenie o tom, či spoločnosť spracúva osobné údaje dotknutej osoby, právo na prístup k osobným údajom týkajúcim sa dotknutej osoby,
b) právo na opravu alebo vymazanie alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov,
c) práva na prenosnosť osobných údajov, teda právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla spoločnosti, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi bez toho, aby jej v tom spoločnosť bránila,
d) právo podať sťažnosť dozornému orgánu, najmä v členskom štáte svojho obvyklého pobytu, mieste výkonu práce alebo v mieste údajného porušenia, ak sa domnieva, že spracúvanie osobných údajov, ktoré sa jej týka, je v rozpore so Všeobecným nariadením o ochrane osobných údajov; dozorným orgánom na území Slovenskej republiky je: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava.
Bližšie informácie o spracúvaní osobných údajov sa nachádzajú na webovej stránke prevádzkovateľa v sekcii Ochrana osobných údajov, alebo ich viete získať na kontaktnom mieste v priestoroch spoločnosti Promiseo s.r.o.