[email protected]
02/ 800 800 80

Povinné informovanie

Hlavná stránka
Povinné informovanie
GDPR
GDPR
Názov subjektu:

Materská škola, Ul. Gen. Svobodu 744/33, Svidník

IČO:

42236436

Adresa:

Ul. Gen. Svobodu 744/33, 089 01 Svidník

Číslo osvedčenia:

Osobnyudaj.sk-2020-24279

Certifikát platný do:

23.06.2025
Kontaktujte nás

Spracovateľské činnosti Prevádzkovateľa

Jednou zo zásad spracúvania osobných údajov je zásada obmedzenia účelu. V zmysle tejto zásady sa osobné údaje môžu získavať len na konkrétne určený, výslovne uvedený a oprávnený účel a nesmú sa ďalej spracúvať spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmto účelom.

Spracúvanie osobných údajov má byť úzko naviazané na účel spracúvania osobných údajov, a to najmä pokiaľ ide o zoznam alebo rozsah spracúvaných osobných údajov, ktorý by mal byť nevyhnutný na to, aby sa spracúvaním daných osobných údajov účel mohol dosiahnuť. Nie je správne, aby sa zoznam alebo rozsah osobných údajov umelo alebo dodatočne rozširoval vzhľadom na účel. Ak je účel a zoznam alebo rozsah osobných údajov stanovený zákonom, je potrebné ho rešpektovať, ak si zoznam alebo rozsah spracúvaných osobných údajov určuje prevádzkovateľ, má dbať na to, aby ho zbytočne, nad rámec účelu nerozširoval.
 
Zákon o ochrane osobných údajov stanovuje povinnosť prevádzkovateľa poskytnúť dotknutej osobe informácie o účele spracovania osobných údajov, na ktorý sú jej osobné údaje určené a to aj v prípade, keď sa osobné údaje nezískavajú priamo od dotknutej osoby. Je potrebné, aby tieto informácie boli dotknutej osobe poskytnuté najneskôr pri získavaní jej osobných údajov, respektíve v dostatočnom časovom predstihu, jasne a zrozumiteľne a takým spôsobom, aby sa s týmito informáciami mohla skutočne oboznámiť a porozumela im. 

Účelom spracúvania Vašich osobných údajov a osobných údajov Vašich detí je vytvorenie podmienok pre zabezpečenie výchovy a vzdelávania v materskej škole, a to v súlade a v rozsahu príslušných právnych predpisov.

Účtovné doklady

Názov informačného systému: Účtovné doklady

Účel spracúvania osobných údajov: Spracúvanie objednávok, došlých a odoslaných faktúr, styk s bankami, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, EČV, podpis, číslo bankového účtu

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • zamestnanci
  • klienti
  • bývalí zamestnanci

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Sociálna poisťovňa
  • Zdravotné poisťovne
  • Daňový úrad
  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Sprostredkovatelia:

  • Mesto Svidník, so sídlom Sovietskych hrdinov 200/33, Svidník 08901, IČO: 00331023

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
knihy faktúr 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú
hlavné účtovné knihy 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú
pohľadávky a záväzky 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú
účtovné závierky 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú
faktúry dodávateľsko-odberateľské 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú
účtovné výkazy 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú
pokladničná agenda 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú
účtovné doklady 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú
bankové výpisy 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú
daňové priznania 10 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov
zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov
zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov
zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov v znení neskorších predpisov
zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov
zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov
zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady v znení neskorších predpisov
zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

BOZP, PZS, PO

Názov informačného systému: BOZP, PZS, PO

Účel spracúvania osobných údajov: plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, pracovnej zdravotnej služby a požiarnej ochrany

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, štátna príslušnosť, údaje o zdravotnom stave

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: zdravotný stav

Kategórie dotknutých osôb:

  • zamestnanci
  • bezpečností technici a technici požiarnej ochrany
  • poskytovatelia pracovnej zdravotnej služby

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Inšpektoráty práce
  • Sociálna poisťovňa

Sprostredkovatelia:

  • Peter Gula, so sídlom Gen. Svobodu 691/15, Svidník 08901, IČO: 35244429
  • Ing. Ivo Virgala - VÁŠ BEZPEČÁK, so sídlom 8. mája 637/31, Svidník 08901, IČO: 54715717

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia úrazov 5 rokov odo dňa, keď bol v dokumentácii alebo evidencii vykonaný posledný záznam
plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia 5 rokov odo dňa, keď bol v dokumentácii alebo evidencii vykonaný posledný záznam
dokumentácia školení a preškolení z oblasti BOZP 5 rokov odo dňa, keď bol v dokumentácii alebo evidencii vykonaný posledný záznam

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov
Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 500/2006 Z. z., ktorou sa ustanovuje vzor záznamu o registrovanom pracovnom úraze
Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 356/2007 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o požiadavkách a rozsahu výchovnej a vzdelávacej činnosti, o projekte výchovy a vzdelávania, vedení predpísanej dokumentácie
Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 147/2013 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri stavebných prácach a prácach s nimi súvisiacich
čl. 9 ods. 2 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 508/2009 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci s technickými zariadeniami tlakovými, zdvíhacími, elektrickými a plynovými
zákon č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi v znení neskorších predpisov
vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 121/2002 Z. z. o požiarnej prevencii v znení neskorších predpisov

Evidencia uchádzačov o zamestnanie

Názov informačného systému: Evidencia uchádzačov o zamestnanie

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia uchádzačov o zamestnanie

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, trvalý pobyt, prechodný pobyt, dátum narodenia, telefónne číslo, vzdelanie, prax, e-mailová adresa, ďalšie údaje v rozsahu životopisu, motivačného listu a žiadosti o prijatie do zamestnania

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzická osoba, ktorá sa uchádza o zamestnanie

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny a úrady práce, sociálnych vecí a rodiny
  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
výber zamestnancov 5 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov
čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Kniha návštev

Názov informačného systému: Kniha návštev

Účel spracúvania osobných údajov: Identifikácia fyzickej osoby vstupujúcej do priestorov prevádzkovateľa

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, čas príchodu a odchodu,

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzická osoba, ktora vstupuje do objektu za účelom návštevy

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
kniha návštev 1 rok od návštevy fyzickej osoby

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Evidencia stravníkov

Názov informačného systému: Evidencia stravníkov

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia stravníkov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, trieda

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby navštevujúce stravovacie zariadenie

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
  • Obecný a mestský úrad

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia stravníkov 5 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 322/2025 Z. z. o financovaní škôl a školských zariadení
zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 330/2009 Z. z. o zariadení školského stravovania v znení neskorších predpisov
čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
VYHLÁŠKA Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 339/2023 Z. z. o pedagogickej dokumentácii a ďalšej dokumentácii v znení neskorších predpisov

Evidencia prichádzajúcej a odosielanej pošty (papierová podoba/e-mail)

Názov informačného systému: Evidencia prichádzajúcej a odosielanej pošty (papierová podoba/e-mail)

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty (listy, podnety, sťažnosti a iné) v papierovej alebo elektronickej forme

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, e-mailová adresa, číslo účtu, podpis, zaručený elektronický podpis a iné údaje, ktoré môžu byť obsahom prichádzajúcej alebo odchádzajúcej pošty

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby, ktorých osobné údaje môžu byť obsahom prichádzajúcej a odosielanej pošty

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
korešpondencia 3 roky

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) v znení neskorších predpisov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

Evidencia zmlúv

Názov informačného systému: Evidencia zmlúv

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia uzavretých zmlúv

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo, trvalý alebo prechodný pobyt, číslo účtu, názov banky, číslo preukazu totožnosti, a iné údaje týkajúce sa predmetu zmluvy

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzická osoba, ktorej práva sú dotknuté zmluvou

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
majetkovo-právne zmluvy 50 rokov
právne zastupovanie 10 rokov
úverové zmluvy, poistné zmluvy 5 rokov po strate platnosti

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov
čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Agenda zodpovednej osoby

Názov informačného systému: Agenda zodpovednej osoby

Účel spracúvania osobných údajov: vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle všeobecného nariadenia o ochrane údajov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, telefónne číslo, e-mail a podpis

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzická osoba, ktorá si uplatňuje svoje právo ako dotknutej osoby

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Súd, orgány činné v trestnom konaní
  • iný oprávnený subjekt

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
žiadosť dotknutej osoby 1 rok od vybavenia žiadosti

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Evidencia detí v materskej škole

Názov informačného systému: Evidencia detí v materskej škole

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia detí v materskej škole

Kategórie spracúvaných osobných údajov: O deťoch: meno, priezvisko, rodné priezvisko, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, bydlisko, štátna príslušnosť, národnosť, materinský jazyk, fyzické zdravie a duševné zdravie, mentálna úroveň vrátane výsledkov pedagogicko-psychologickej a špeciálno-pedagogickej diagnostiky, rozhodnutia týkajúce sa výchovy a starostlivosti, podobizne a obrazové snímky O Zákonných zástupcov: titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko, spôsobilosť na právne úkony, adresa bydliska a druh pobytu, zákaz pobytu, kontaktné údaje na účely komunikácie

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • deti
  • zákonní zástupcovia detí

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky, Dátové centrum rezortu školstva – Rezortný informačný systém, NÚCEM
  • Štátna školská inšpekcia
  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Zriaďovateľ

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
Osobný spis dieťaťa 10 rokov
Prihlášky, rozhodnutia alebo oznámenia o prijatí, neprijatí dieťaťa do MŠ 5 rokov
Dochádzka dieťaťa 3 roky
Splnomocnenie rodičov o prevzatí dieťaťa 2 roky
Záznamy o deťoch (pedagogická diagnostika - charakteristika dieťaťa) 5 rokov
Triedna kniha 5 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
Zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Zákon č. 321/2025 Z. z. o školskej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Zákon č. 322/2025 Z. z. o financovaní škôl a školských zariadení
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
VYHLÁŠKA Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 541/2021 Z. z. o materskej škole v znení neskorších predpisov
VYHLÁŠKA Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 339/2023 Z. z. o pedagogickej dokumentácii a ďalšej dokumentácii v znení neskorších predpisov

Evidencia sťažností (VEREJNÁ SPRÁVA)

Názov informačného systému: Evidencia sťažností (VEREJNÁ SPRÁVA)

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia a vybavovanie sťažností

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, bydlisko, číslo občianskeho preukazu, názov a sídlo právnickej osoby, meno a priezvisko osoby oprávnenej za ňu konať, podpis, e-mailová adresa, telefónne číslo, dátum doručenia a zaevidovania, registratúrna značka

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzická osoba - sťažovateľ
  • zamestnanec orgánu verejnej správy, voči ktorému sťažnosť smeruje
  • iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú nevyhnutné na vybavovanie sťažností

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Ústavný súd Slovenskej republiky

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia sťažností 10 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení neskorších predpisov
Ústava Slovenskej republiky č. 460/1992 Zb. v znení neskorších predpisov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Zverejňovanie

Názov informačného systému: Zverejňovanie

Účel spracúvania osobných údajov: Zverejňovanie v zmysle zákona 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, funkcia a deň ustanovenia alebo vymenovania do funkcie, pracovné zaradenie a deň začiatku výkonu pracovnej činnosti, miesto výkonu funkcie alebo pracovnej činnosti a orgán, v ktorom túto funkciu alebo činnosť vykonáva, mzda, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, ak sú uhrádzané zo štátneho rozpočtu alebo z iného verejného rozpočtu, bydlisko (v prípade povinne zverejňovanej zmluvy)

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • účastník zmluvného vzťahu
  • osoby vymedzené § 9 ods. 3 zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií)

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súdy, orgány činné v trestnom konaní
  • žiadateľ v zmysle zákona o slobodnom prístupe k informáciám

Sprostredkovatelia:

  • Mesto Svidník, so sídlom Sovietskych hrdinov 200/33, Svidník 08901, IČO: 00331023

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
zverejňovanie povinných informácií podľa registratúrneho plánu
zverejňovanie údajov o objednávkach a faktúrach (§ 5b zákona č. 211/2000 Z. z.) 5 rokov odo dňa zverejnenia

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Evidencia žiadostí podľa zákona o slobode informácií

Názov informačného systému: Evidencia žiadostí podľa zákona o slobode informácií

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia a vybavovanie žiadostí o sprístupnenie informácií

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, ďalšie osobné údaje žiadateľa a osobné údaje dotknutej osoby sprístupnené povinnou osobou na základe zákona, predchádzajúceho písomného súhlasu alebo zistené, alebo poskytnuté v priebehu konania

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby - žiadatelia
  • dotknuté osoby podľa § 9 zákona o slobode informácií

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • okresný úrad
  • iný správny orgán

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia a vybavovanie žiadostí o sprístupnenie informácií 5 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Oznamovanie protispoločenskej činnosti (Whistleblowing)

Názov informačného systému: Oznamovanie protispoločenskej činnosti (Whistleblowing)

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia oznámení a kvalifikovaných oznámení o protispoločenskej činnosti podľa zákona č. 54/2019 Z.z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, podpis, adresa trvalého pobytu oznamovateľa podnetu

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby – oznamovateľ podnetu a prešetrovaná osoba
  • iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú nevyhnutné na preverenie a vybavenie podnetu

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • orgány činné v trestnom konaní
  • Orgány verejnej správy a iné osoby, v rámci poskytovanej súčinnosti

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
vedenie evidencie oznámení a ich prešetrovanie podľa zákona č. 54/2019 Z.z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov 3 roky odo dňa doručenia oznámenia

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Evidencia nájomných zmlúv na bytové a nebytové priestory

Názov informačného systému: Evidencia nájomných zmlúv na bytové a nebytové priestory

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia nájomných zmlúv na bytové a nebytové priestory

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, prechodný pobyt, číslo občianskeho preukazu, podpis

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • nájomca
  • prenajímateľ
  • tretie osoby

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Okresný úrad - odbor katastrálny
  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
Nájomné zmluvy na bytové/nebytové priestory podľa registratúrneho plánu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Evidencia darov

Názov informačného systému: Evidencia darov

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia darov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné číslo (nevyžaduje sa v prípade, ak ide o cudzinca, ktorý ho nemá zapísané v doklade preukazujúcom jeho totožnosť), bydlisko, e-mail, telefónne číslo, podpis

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • darca
  • obdarovaný

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • notár

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
darovacie listiny 10 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Fotografie a videá

Názov informačného systému: Fotografie a videá

Účel spracúvania osobných údajov: vytvorenie obrazu alebo videá za účelom jeho prenesenia na papier či iné médium

Kategórie spracúvaných osobných údajov: charakteristické znaky, ktoré tvoria fyzickú identitu človeka ako jedinečnej ľudskej bytosti a iné údaje bližšie špecifikujúce fyzickú osobu vyobrazenú na fotografii alebo zachytenú na videozázname

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby, ktoré sú vyobrazené na fotografiách a zachytené na videách

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgán činný v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
fotografie a videozáznamy 5 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Správa registratúry

Názov informačného systému: Správa registratúry

Účel spracúvania osobných údajov: správa registratúrnych záznamov, tvorba registratúrnych poriadkov a plánov, preberanie uzatvorených spisov do registratúrneho strediska, ich evidencia, uchovávanie, ochrana, prístup k prevzatým spisom a jeho evidencia, vyraďovanie spisov.

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, podpis, bydlisko, e-mailová adresa, telefónne číslo a iné údaje podľa osobitného predpisu

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa nachádzajú v správe registratúry

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Slovenská pošta a.s.
  • Zdravotné poisťovne
  • Orgány štátnej správy

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
registratúrny denník 10 rokov
preberacie zoznamy spisov odovzdaných do registratúrneho strediska 10 rokov
evidencia vypožičaných spisov z registratúrneho strediska 5 rokov
vyraďovacie konanie 10 rokov
evidencia obehu registratúrnych záznamov a spisov 5 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu v znení neskorších predpisov
výnos Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 525/2011 Z. z. o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry v znení neskorších predpisov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Odbory

Názov informačného systému: Odbory

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia zamestnancov, ktorí sú členmi odborových organizácií prevádzkovateľa

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, rodné číslo, dátum narodenia, bydlisko, pracovná pozícia, členstvo v odborovej organizácii

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: členstvo v odborovej organizácii

Kategórie dotknutých osôb:

  • zamestnanci uvoľnení na výkon funkcie zástupcov zamestnancov

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
kolektívne pracovnoprávne vzťahy 10 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 2/1991 Zb. o kolektívnom vyjednávaní v znení neskorších predpisov
zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Podujatia

Názov informačného systému: Podujatia

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia osôb zúčastnených na podujatí

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • organizátori podujatia
  • účastníci podujatia

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Obecný a mestský úrad
  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia účastníkov podujatia 1 rok

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Prax žiakov SŠ / študentov VŠ

Názov informačného systému: Prax žiakov SŠ / študentov VŠ

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia žiakov stredných škôl a študentov VŠ, ktorí vykonávajú odbornú prax

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, dátum a miesto narodenia, trvalé bydlisko, e-mailová adresa, študijný ročník/semester

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • žiaci/študenti vykonávajúci odbornú prax

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia žiakov 5 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
zákon č. 300/2025 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov (vysokoškolský zákon) v znení neskorších predpisov
zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

Pamätná kniha

Názov informačného systému: Pamätná kniha

Účel spracúvania osobných údajov: Záznam o návšteve významnej osobnosti, dožitie sa významného jubilea

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, podpis, informácia o veku

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzická osoba, ktorej údaje sú zapísané v pamätnej knihe

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia záznamov v pamätnej knihe podľa registratúrneho plánu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
§ 1 ods. 2 zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov

Rada školy

Názov informačného systému: Rada školy

Účel spracúvania osobných údajov: Vedenie evidencie členov rady školy

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, štátna príslušnosť, telefónne číslo, e-mailová adresa

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzická osoba - študent zvolený žiackou školskou radou
  • fyzické osoby - delegovaní zástupcovia zriaďovateľa
  • fyzické osoby - rodičia zvolení rodičmi do rady školy
  • zamestnanci prevádzkovateľa zvolení do Rady školy

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky
  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia členov rady školy podľa registratúrneho plánu
ostatná dokumentácia podľa registratúrneho plánu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 321/2025 Z. z. o školskej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Zákon č. 321/2025 Z. z. o školskej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, § 16 až 23 (rada školy)
Zákon č. 322/2025 Z. z. o financovaní škôl a školských zariadení
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Webové sídlo

Názov informačného systému: Webové sídlo

Účel spracúvania osobných údajov: Vytvorenie a správa webového sídla

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, e-mailová adresa, fotografia, audio-vizuálny záznam, telefónne číslo

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • osoby, ktorých údaje sa nachádzajú na webovom sídle

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súdy, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
zverejnenie na webovom sídle podľa registratúrneho plánu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov
čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Podanie podnetu

Potrebujete riešiť bezpečnostný incident alebo iný problém? Pošlite nám správu a my to budeme promptne riešiť.

Napíšte nám správu

Osobnyudaj.sk, s.r.o.

Mlynské Nivy 5 - mestská časť Ružinov 821 09 Bratislava