Registratúrny plán
Registratúrny plán je schválený Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky, Štátnym archívom v Nitre, pracovisko Archív Topoľčany zo dňa 28.8.2020 na zavedenie do praxe od 01.09.2020.
A RIADIACA ČINNOSŤ
AA Riadenie NSK Nitra, Príkazy, VZN, rozhodnutia NSK Nitra
AA 01 Všeobecne záväzné nariadenia NSK 10
AA 02 Smernice NSK záväzné pre MD ZSS 10
AA 03 Metodické usmernenia MPSVaR, UNSK 10
AA 04 Zápisy z porád NSK 10
AB Riadenie
AB 01 Príkazy, rozhodnutia riaditeľa/ky A 10
AB 02 Smernice MD ZSS A 10
AB 03 Interné riadiace normy MD ZSS A 10
AB 04 Kolektívna zmluva A 10
AB 05 Zápisy z porád, stretnutí s PSS 5
AB 06 Menovanie komisií MD ZSS 5
AB 07 Zápisy zo zasadnutí komisií 5
B KONTROLA
BA Kontrolná činnosť externá
BA 01 Zápisy, rozhodnutia z externých kontrol A 20
BA 02 Revízna činnosť 15
BB 01 Kontrolná činnosť interná, sťažnosti
BA 01 Zápisy, rozhodnutia z interných kontrol A 10
BB 02 Sťažnosti 10
C CIVILNÁ OCHRANA, požiarna ochrana (PO), bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci (BOZP)
CA Civilná ochrana
CA 01 Osobný denník pre CO dokumentáciu A 10
CA 02 Dokumentácia CO 10
CA 03 Pracovné úrazy ťažké a smrteľné A 10
CA 04 Ostatná dokumentácia CO 5
CA 05 Kontroly dodržiavania PO 5
CA 06 Kniha malých úrazov 5
CA 07 Školenia zamestnancov o BOZP 5
CA 08 Prideľovanie osobných ochranných pracovných pomôcok – evidencia 5
D VEREJNÉ OBSTARÁVANIE (VO)
DA Verejné obstarávanie tovarov, prác a služieb
DA 01 Verejné obstarávanie (komplexný spis) 5
DA 02 Zmluvy, dodatky, rámcové dohody 10
E AGENDA ĽUDSKÝCH ZDROJOV
EA Ľudské zdroje
EA 01 Osobné spisy zamestnancov 70 od dátumu narodenia
EA 02 Bežná korešpondencia personálna 5
EA 03 Ročný plán dovolenky 5
EA 04 Plány a vyhodnotenia vzdelávania 5
EA 05 Dochádzka, výkazov mzdových nárokov 5
EA 06 Pracovný pomer dohodou, dobrovoľnícke
zmluvy 5
EA 07 Dohody o hmotnej zodpovednosti (po strate platnosti) 5
EA 08 Pracovno-právne spory 10
EA 09 Hodnotenia zamestnancov 3
EB Evidencia miezd a platov
EB 01 Mzdové listy 50
EB 02 Výplatné listiny 20
EB 03 Doklady mzdového účtovníctva, dávky nemocenského poistenia 10
EB 05 Ostatné doklady mzdovej evidencie 5
EB 06 Ostatné písomnosti mzdovej evidencie 5
EB 07 Daňové doklady 10
EB 08 Rozhodnutie o plate 70 od dátumu narodenia
EC Majetkové priznanie
EC 01 Majetkové priznanie riaditeľa 10
EC 02 Majetkové priznanie ostatných zamestnancov 10
ED Ochrana osobných údajov
ED 01 Dokumentácia ku GDPR so zamestnancami 70 od dátumu narodenia
ED 02 Ostatná dokumentácia ku GDPR 10
F EKONOMIKA, ÚČTOVNÍCTVO A FINANČNÁ AGENDA
FA Rozpočet a financovanie
FA 01 Rozpočty ročné, Rozpočtové opatrenia, Rozbory A 10
FA 02 Investičná činnosť – kapitálové výdavky 10
FA 03 Štatistické výkazy ročné A 10
FB Účtovná agenda
FB 01 Pokladničné knihy 10
FB 02 Účtovníctvo – analytická evidencia budov, pozemkov 20
FB 03 Register investičných kariet 10
FC Bilancie, uzávierky
FC 01 Ročná účtovná závierka A 10
FC 02 Mesačné, štvrťročné, polročné účtovné závierky (komplexné účtovné doklady) 10
FD Korešpondencia ekonomickej a prevádzkovej oblasti
FD 01 Korešpondencia ekonomickej a prevádzkovej oblasti 5
G SPRÁVA MAJETKU
GA Právna agenda, prevody správy,
prenájom
GA 01 Majetkovo-právna agenda (listy vlastníctva, katastrálne mapy) A 10
GA 02 Základná evidencia nehnuteľného majetku (majetkové karty, protokoly zaradenie nehnuteľného majetku) A 50
GA 03 Delimitačné protokoly A 20
GB Vyraďovanie, likvidácia
GB 01 Vyraďovanie a likvidácia majetku (komplexný spis) 10
GB 02 Prevod správy – ponuky, žiadosti 10
GB 03 Zmluvy o prevode, predaji 10
GC Inventarizácia
GC 01 Inventarizácia (komplexný spis) 10
GC 02 Mimoriadna inventarizácia 10
GD Evidencia DHM (drobného hmotného majetku) v používaní a OTE
GD 01 Majetkové karty a protokoly o zaradení 10
GD 02 Protokoly o poškodení, rozbití, zničení, strate zásob 10
GD 03 Protokoly o vyradení DHM (drobného hmotného majetku) 10
GE Skladové hospodárstvo
GA 01 Objednávky a ich potvrdzovanie 10
GE 02 Príjemky s dodacími listami 10
GE 03 Výdajky 10
GE 04 Register skladových kariet a skladových štítkov 10
GF Správa registratúry
GF 01 Registratúrne denníky A 10
GF 02 Dokumentácia k vyraďovaniu spisov 10 GF 03 Protokol o odovzdaní a prijatí spisov do registratúrneho strediska 10
H SOCIÁLNA AGENDA
HA Kmeňová kniha
HA 01 Materiály týkajúce sa zomrelých alebo odídených PSS - majetkovo-právne veci, dedičské konanie, ostatné písomnosti 10
HA 02 Kmeňová kniha obyvateľov MD ZSS A 20
HB Pokladňa finančných prostriedkov PSS
HB 01 Hotovostná pokladňa 10
HB 02 Bankové depozitá PSS 10
HC Evidencia žiadostí
HC 01 Evidencia prijatých žiadostí a zaradenie 5
HC 02 Osobitná sociálna komisia- zápisnice, dokumenty 5
I ZDRAVOTNÍCKY ÚSEK
IA 01 Lekári a hlavná sestra 10
IA 02 Materiály
týkajúce sa PSS po ukončení poskytovania SS – zdravotná dokumentácia
100 od nar. 10 od úmrtia
IA 03 Denné záznamy sestier 10
IA 04 Korešpondencia 5
J Sociálna práca
JA 01 Sociálna práca počas poskytovania sociálnej služby 10
JA 02 Štatistiky, analýzy, plány, prieskumy 5
K STRAVOVACIA PREVÁDZKA
KA 01 Jedálne lístky - schválené 3
KA 02 Dokumentácia poskytnutej stravy (výdajka, rozpis jedál kuchyňa, jedálne lístky po dňoch normy, evidencia, stravníkov, štatistiky, výkazy) 3
L AUTOPREVÁDZKA
LA 01 Evidencia PHM (pohonné hmoty) 3
LA 02 Žiadanka na prepravu 3
LA 03 Zápisy o technickej prehliadke vozidla 3
LA 04 Záznam o prevádzke vozidla osobnej dopravy (uchovanie až do vyradenia motorového vozidla) 5
M KOREŠPONDENCIA
MA Korešpondencia
MA 01 Korešpondencia externá 5
MA 02 Korešpondencia interná 5