Podrobný prehľad spracovateľských činností (IS 1 – IS 30)
IS č. 1: Mzdy a personalistika
- Účel spracúvania: Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom/dohodami vrátane predzmluvných vzťahov, vedenie personálnej a mzdovej agendy.
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. c), Čl. 9 ods. 2 písm. b) GDPR; Zákon č. 311/2001 Z. z. (Zákonník práce); Zákon č. 553/2003 Z. z.; Zákon č. 461/2003 Z. z.; Zákon č. 580/2004 Z. z.; Zákon č. 595/2003 Z. z.; Zákon č. 124/2006 Z. z.; Zákon č. 233/1995 Z. z.; Zákon č. 138/2019 Z. z.
- Kategórie spracúvaných ÚO: Meno, priezvisko, rodné priezvisko, titul, trvalý/prechodný pobyt, dátum a miesto narodenia, rodné číslo, štátne občianstvo, bankový účet, rodinný stav, vzdelanie, prax, číslo občianskeho preukazu, plat, funkčné zaradenie, e-mail, telefónne číslo, zdravotná poisťovna, doplnkové dôchodkové sporenie, starobné dôchodkové sporenie, odpracovaný čas, exekúcie, pracovná neschopnosť, prekážky v práci, invalidita, zápočet rokov, materská dovolenka/rodičovská dovolenka, dôchodok, bezúhonnosť, osvedčenia, životopis, údaje o rodinných príslušníkoch.
- Osobitné kategórie (Čl. 9): Údaje o zdraví (pracovná neschopnosť, zdravotná spôsobilosť), odborová príslušnosť (ak sa vykonávajú zrážky).
- Kategórie dotknutých osôb: Uchádzači o zamestnanie, zamestnanci, rodinní príslušníci zamestnancov, bývalí zamestnanci.
- Príjemcovia: Daňový úrad, SP, ZP, DDS, DSS, ÚPSVaR, zástupcovia zamestnancov, exekútori, Inšpektorát práce, súdy, OČTK.
- Sprostredkovatelia: Nie sú.
- Lehota uchovávania: SP, ZP, Daňové povinnosti: 10 rokov; Mzdové listy a osobné spisy: 50 rokov; Exekúcie: 5 rokov po vybavení; Dochádzka, dovolenky: 2 roky.
IS č. 2: Účtovné doklady
- Účel spracúvania: Spracúvanie objednávok, faktúr, styk s bankami, pokladňa, sklad, majetok, vedenie účtovníctva.
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR; Zákon č. 431/2002 Z. z.; Zákon č. 222/2004 Z. z.; Zákon č. 595/2003 Z. z.
- Kategórie spracúvaných ÚO: Titul, meno, priezvisko, adresa bydliska, telefónne číslo, e-mail, dátum narodenia, číslo účtu, podpis, údaje na dokladoch.
- Osobitné kategórie (Čl. 9): Nespracúvajú sa.
- Kategórie dotknutých osôb: Zamestnanci, klienti, dodávatelia/odberatelia (FO), zmluvné strany.
- Príjemcovia: Daňový úrad, Štátna pokladnica, banky, súdy, OČTK, ÚVO, NKÚ, ÚOOÚ SR.
- Sprostredkovatelia: Nie sú.
- Lehota uchovávania: Knihy faktúr, účtovné knihy, výkazy, doklady, bankové výpisy, daňové priznania: 10 rokov po roku, ktorého sa týkajú.
IS č. 3: Evidencia uchádzačov o zamestnanie
- Účel spracúvania: Vedenie databázy uchádzačov o zamestnanie po skončení výberového konania pre budúce oslovenie.
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR (súhlas dotknutej osoby).
- Kategórie spracúvaných ÚO: Meno, priezvisko, titul, adresa bydliska, dátum narodenia, telefónne číslo, e-mail, vzdelanie, prax, životopis, motivačný list.
- Osobitné kategórie (Čl. 9): Nespracúvajú sa.
- Kategórie dotknutých osôb: Fyzické osoby uchádzajúce sa o zamestnanie u prevádzkovateľa.
- Príjemcovia: ÚPSVaR (súčinnosť), súdy, OČTK.
- Sprostredkovatelia: Nie sú.
- Lehota uchovávania: 1 rok od udelenia súhlasu (alebo do odvolania súhlasu).
IS č. 4: Evidencia prichádzajúcej a odosielanej pošty
- Účel spracúvania: Evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty (listy, podnety, sťažnosti a i.) v papierovej alebo elektronickej forme.
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR; Zákon č. 305/2013 Z. z.; Zákon č. 395/2002 Z. z.
- Kategórie spracúvaných ÚO: Meno, priezvisko, titul, adresa bydliska, e-mail, číslo účtu, podpis, KEP a iné údaje v obsahu pošty.
- Osobitné kategórie (Čl. 9): Nespracúvajú sa (pokiaľ nie sú v obsahu pošty).
- Kategórie dotknutých osôb: Fyzické osoby, ktorých údaje sú obsahom pošty.
- Príjemcovia: Slovenská pošta a.s., súdy, OČTK.
- Sprostredkovatelia: Nie sú.
- Lehota uchovávania: Korešpondencia a poštový denník: 3 roky (resp. podľa registratúrneho plánu).
IS č. 5: Vymáhanie pohľadávok
- Účel spracúvania: Vybavovanie a uplatňovanie nárokov v súdnych a mimosúdnych sporoch, vymáhanie pohľadávok.
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. c) a f) GDPR; Zákon č. 40/1964 Zb.; Zákon č. 233/1995 Z. z.; Zákon č. 160/2015 Z. z.
- Kategórie spracúvaných ÚO: Meno, priezvisko, rodné priezvisko, titul, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, štátna príslušnosť, adresa bydliska, výška dlhu, doklady v konaní.
- Osobitné kategórie (Čl. 9): Nespracúvajú sa.
- Kategórie dotknutých osôb: Dlžníci, účastníci konania, tretie dotknuté osoby.
- Príjemcovia: Súdy, OČTK, exekútori, advokátska kancelária, správne orgány.
- Sprostredkovatelia: Nie sú.
- Lehota uchovávania: 10 rokov po právoplatnom skončení konania / úhrade pohľadávky.
IS č. 6: Správa bytov / ubytovacích kapacít CDR
- Účel spracúvania: Zabezpečenie služieb spojených s výkonom správy a ubytovania v služobných bytoch CDR alebo pre mladých dospelých.
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. b) a c) GDPR; Zákon č. 40/1964 Zb.
- Kategórie spracúvaných ÚO: Meno, priezvisko, titul, adresa bydliska, dátum narodenia, tel., e-mail, číslo občianskeho preukazu, rozpočítavanie služieb a energií.
- Osobitné kategórie (Čl. 9): Nespracúvajú sa.
- Kategórie dotknutých osôb: Ubytovaní mladí dospelí po ukončení opatrení SPODaSK, zamestnanci/profesionálni rodičia užívajúci služobné byty.
- Príjemcovia: Súdy, OČTK, dodávatelia energií a služieb.
- Sprostredkovatelia: Nie sú.
- Lehota uchovávania: Zmluvy o ubytovaní/správe a korešpondencia: 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu.
IS č. 7: Evidencia nájomných zmlúv na bytové / nebytové priestory
- Účel spracúvania: Evidencia uzavretých nájomných zmlúv na priestory vo vlastníctve alebo správe CDR.
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (plnenie zmluvy).
- Kategórie spracúvaných ÚO: Titul, meno, priezvisko, adresa bydliska, dátum narodenia, rodné číslo, prechodný pobyt, číslo občianskeho preukazu, podpis, platobné údaje.
- Osobitné kategórie (Čl. 9): Nespracúvajú sa.
- Kategórie dotknutých osôb: Nájomcovia (mladí dospelí, nájomcovia nebytových priestorov), prenajímatelia.
- Príjemcovia: Okresný úrad - katastrálny odbor, súdy, OČTK.
- Sprostredkovatelia: Nie sú.
- Lehota uchovávania: 10 rokov od skončenia nájmu (podľa registratúrneho plánu).
IS č. 8: Evidencia detí (Centrum pre deti a rodiny)
- Účel spracúvania: Vedenie osobného spisu a evidencie detí umiestnených v CDR, zabezpečenie pobytovej starostlivosti, výchovy a kurately.
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. c), e) a Čl. 9 ods. 2 písm. g), h) GDPR; Zákon č. 305/2005 Z. z.; Vyhláška MPSVR SR č. 103/2018 Z. z.; Zákon č. 36/2005 Z. z.
- Kategórie spracúvaných ÚO: Meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, vek, štátna príslušnosť, údaje o rodinných príslušníkoch a zákonných zástupcoch, súdne rozhodnutia, anamnéza, školské výsledky.
- Osobitné kategórie (Čl. 9): Údaje o zdraví (zdravotná dokumentácia, lekárske a psychologické posudky, diagnostické správy, špeciálne potreby).
- Kategórie dotknutých osôb: Deti umiestnené v CDR, rodičia/zákonní zástupcovia, rodinní príslušníci, zamestnanci CDR.
- Príjemcovia: Súdy, OČTK, ÚPSVaR / orgány SPODaSK, zmluvní lekári, zdravotnícke zariadenia, školy.
- Sprostredkovatelia: Nie sú.
- Lehota uchovávania: Podľa registratúrneho plánu CDR (štandardne 10–20 rokov od ukončenia opatrenia).
IS č. 9: Agenda zodpovednej osoby (DPO)
- Účel spracúvania: Vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv podľa GDPR a evidencia incidentov.
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR (v spojení s čl. 12-22 a 37-39 GDPR).
- Kategórie spracúvaných ÚO: Meno, priezvisko, titul, adresa bydliska, telefónne číslo, e-mail, podpis, obsah žiadosti a odpovede.
- Osobitné kategórie (Čl. 9): Nespracúvajú sa (pokiaľ nie sú v žiadosti).
- Kategórie dotknutých osôb: Fyzické osoby uplatňujúce si práva dotknutej osoby.
- Príjemcovia: ÚOOÚ SR, súdy.
- Sprostredkovatelia: Nie sú.
- Lehota uchovávania: 5 rokov od vybavenia žiadosti.
IS č. 10: Žiadosti podľa infozákona
- Účel spracúvania: Evidencia a vybavovanie žiadostí o sprístupnenie informácií podľa infozákona.
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR; Zákon č. 211/2000 Z. z.
- Kategórie spracúvaných ÚO: Meno, priezvisko, titul, adresa bydliska, osobné údaje žiadateľa a dotknutých osôb sprístupnené v konaní.
- Osobitné kategórie (Čl. 9): Nespracúvajú sa.
- Kategórie dotknutých osôb: Fyzické osoby - žiadatelia, dotknuté osoby podľa § 9 infozákona.
- Príjemcovia: Okresný úrad, iný správny orgán, súdy, OČTK.
- Sprostredkovatelia: Nie sú.
- Lehota uchovávania: 5 rokov.
IS č. 11: Oznamovanie protispoločenskej činnosti (Whistleblowing)
- Účel spracúvania: Prijímanie, evidencia a prešetrovanie oznámení o protispoločenskej činnosti podľa zákona o ochrane oznamovateľov.
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR; Zákon č. 54/2019 Z. z.
- Kategórie spracúvaných ÚO: Meno, priezvisko, titul, podpis, adresa bydliska oznamovateľa, identifikačné údaje prešetrovanej osoby, údaje v podnete.
- Osobitné kategórie (Čl. 9): Nespracúvajú sa.
- Kategórie dotknutých osôb: Oznamovatelia podnetu, prešetrované osoby, svedkovia.
- Príjemcovia: OČTK, Úrad na ochranu oznamovateľov, orgány verejnej správy.
- Sprostredkovatelia: Nie sú.
- Lehota uchovávania: 3 roky od doručenia oznámenia.
IS č. 12: BOZP, PZS, PO
- Účel spracúvania: Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, PZS a požiarnej ochrany.
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. c), Čl. 9 ods. 2 písm. b) GDPR; Zákon č. 124/2006 Z. z.; Zákon č. 355/2007 Z. z.; Zákon č. 311/2001 Z. z.
- Kategórie spracúvaných ÚO: Meno, priezvisko, titul, adresa bydliska, dátum narodenia, štátna príslušnosť, pracovná pozícia, záznamy o školeniach.
- Osobitné kategórie (Čl. 9): Údaje o zdraví (registrované pracovné úrazy, zdravotná spôsobilosť na prácu).
- Kategórie dotknutých osôb: Zamestnanci, bezpečnostní technici, technici PO, poskytovatelia PZS.
- Príjemcovia: Inšpektoráty práce, SP, súdy, OČTK.
- Sprostredkovatelia: BOZPO - W s.r.o., so sídlom Orgovánová 967/37, 079 01 Veľké Kapušany, IČO: 51712407.
- Lehota uchovávania: Evidencia úrazov a dokumentácia BOZP: 5 rokov po ukončení povinnosti / PP.
IS č. 13: Časopis a interné publikácie
- Účel spracúvania: Propagácia kultúrnych, športových a odborných podujatí, oznamovanie dôležitých udalostí zo života CDR v časopise.
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR (súhlas dotknutej osoby / zákonného zástupcu).
- Kategórie spracúvaných ÚO: Meno, priezvisko, titul, fotografia tváre, audio-vizuálny záznam, profesia, informácie o činnosti.
- Osobitné kategórie (Čl. 9): Nespracúvajú sa.
- Kategórie dotknutých osôb: Fyzické osoby (deti, zamestnanci, podporovatelia), ktorých údaje sú v časopise.
- Príjemcovia: Verejnosť / čitatelia, súdy, OČTK.
- Sprostredkovatelia: Nie sú.
- Lehota uchovávania: 5 rokov (resp. do odvolania súhlasu pri digitálnych verziách).
IS č. 14: Fotografie a videá
- Účel spracúvania: Vyhotovovanie obrazových a video záznamov za účelom dokumentácie činnosti CDR a prezentácie podujatí.
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR (súhlas dotknutej osoby).
- Kategórie spracúvaných ÚO: Fyzická identita osoby zachytená na fotografii alebo videozázname, meno a priezvisko.
- Osobitné kategórie (Čl. 9): Nespracúvajú sa.
- Kategórie dotknutých osôb: Fyzické osoby vyobrazené na fotografiách a videách (deti, zamestnanci, návštevníci).
- Príjemcovia: Súdy, OČTK, verejnosť (ak sú publikované).
- Sprostredkovatelia: Nie sú.
- Lehota uchovávania: 5 rokov od vyhotovenia alebo do odvolania súhlasu.
IS č. 15: Správa registratúry
- Účel spracúvania: Správa registratúrnych záznamov, tvorba registratúrnych plánov, preberanie, evidencia, uchovávanie a vyraďovanie spisov.
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR; Zákon č. 395/2002 Z. z.; Vyhláška MV SR č. 410/2015 Z. z.
- Kategórie spracúvaných ÚO: Titul, meno, priezvisko, podpis, adresa bydliska, e-mail, telefónne číslo a iné údaje nachádzajúce sa v záznamoch.
- Osobitné kategórie (Čl. 9): Nespracúvajú sa osobitne (okrem údajov v archivovaných spisoch).
- Kategórie dotknutých osôb: Fyzické osoby, ktorých údaje sa nachádzajú v registratúre Prevádzkovateľa.
- Príjemcovia: Ministerstvo vnútra SR (Štátny archív), súdy, OČTK, Slovenská pošta a.s.
- Sprostredkovatelia: Nie sú.
- Lehota uchovávania: Registratúrny denník: 10 rokov; Vypožičané spisy a obeh: 5 rokov.
IS č. 16: Odbory
- Účel spracúvania: Evidencia zamestnancov, ktorí sú členmi odborových organizácií a plnenie povinností voči zástupcom zamestnancov.
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. c), Čl. 9 ods. 2 písm. b) GDPR; Zákon č. 2/1991 Zb.; Zákon č. 311/2001 Z. z.
- Kategórie spracúvaných ÚO: Meno, priezvisko, titul, rodné číslo, dátum narodenia, adresa bydliska, pracovná pozícia, výška odborového príspevku.
- Osobitné kategórie (Čl. 9): Členstvo v odborových organizáciách (Čl. 9 GDPR).
- Kategórie dotknutých osôb: Zamestnanci - členovia odborovej organizácie, zástupcovia zamestnancov.
- Príjemcovia: Odborová organizácia, súdy, OČTK.
- Sprostredkovatelia: Nie sú.
- Lehota uchovávania: 10 rokov.
IS č. 17: Podujatia
- Účel spracúvania: Evidencia osôb zúčastnených na kultúrnych, športových a vzdelávacích podujatiach organizovaných CDR.
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (oprávnený záujem) alebo písm. a) súhlas.
- Kategórie spracúvaných ÚO: Meno, priezvisko, organizácia, kontaktné údaje.
- Osobitné kategórie (Čl. 9): Nespracúvajú sa.
- Kategórie dotknutých osôb: Organizátori podujatia, účastníci podujatia.
- Príjemcovia: Obecný / mestský úrad, súdy, OČTK.
- Sprostredkovatelia: Nie sú.
- Lehota uchovávania: 1 rok od konania podujatia.
IS č. 18: Prax žiakov SŠ / študentov VŠ
- Účel spracúvania: Evidencia a zabezpečenie odbornej praxe žiakov stredných škôl a študentov vysokých škôl v CDR.
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR; Zákon č. 131/2002 Z. z.; Zákon č. 245/2008 Z. z.
- Kategórie spracúvaných ÚO: Meno, priezvisko, titul, dátum a miesto narodenia, adresa bydliska, e-mail, študijný ročník, názov školy.
- Osobitné kategórie (Čl. 9): Nespracúvajú sa.
- Kategórie dotknutých osôb: Žiaci a študenti vykonávajúci odbornú prax.
- Príjemcovia: Príslušná stredná alebo vysoká škola, súdy, OČTK.
- Sprostredkovatelia: Nie sú.
- Lehota uchovávania: 5 rokov po ukončení praxe.
IS č. 19: Evidencia zmlúv
- Účel spracúvania: Evidencia uzavretých dodávateľských, odberateľských, majetkoprávnych a iných zmlúv.
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. b) a c) GDPR; Zákon č. 40/1964 Zb.; Zákon č. 513/1991 Zb.
- Kategórie spracúvaných ÚO: Meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo, adresa bydliska, číslo účtu, číslo občianskeho preukazu, podpis, údaje k predmetu zmluvy.
- Osobitné kategórie (Čl. 9): Nespracúvajú sa.
- Kategórie dotknutých osôb: Fyzické osoby - zmluvné strany, zástupcovia zmluvných strán.
- Príjemcovia: Súdy, OČTK, kontrolné orgány.
- Sprostredkovatelia: Nie sú.
- Lehota uchovávania: Majetkovoprávne zmluvy: 50 rokov; Bežné dodávateľské zmluvy: 10 rokov od ukončenia platnosti.
IS č. 20: Zverejňovanie
- Účel spracúvania: Zverejňovanie povinne zverejňovaných zmlúv, faktúr, objednávok a údajov o vedúcich zamestnancoch podľa infozákona.
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR; Zákon č. 211/2000 Z. z.
- Kategórie spracúvaných ÚO: Titul, meno, priezvisko, funkcia, platové pomery (ak sú z verejného rozpočtu), bydlisko na zmluve.
- Osobitné kategórie (Čl. 9): Nespracúvajú sa.
- Kategórie dotknutých osôb: Účastníci zmluvných vzťahov, povinné osoby a vedúci zamestnanci podľa infozákona.
- Príjemcovia: Verejnosť (CRZ / web prevádzkovateľa), súdy, OČTK.
- Sprostredkovatelia: Nie sú.
- Lehota uchovávania: Podľa registratúrneho plánu / trvania povinnosti zverejnenia.
IS č. 21: Webové sídlo
- Účel spracúvania: Správa a prevádzka oficiálneho webového sídla CDR, informovanie o službách a sprístupňovanie povinných údajov.
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR (fotky, kontakty); Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR v spojení so Zákonom č. 211/2000 Z. z.
- Kategórie spracúvaných ÚO: Meno, priezvisko, e-mail, telefónne číslo, fotografia, audio-vizuálny záznam, IP adresa / cookies.
- Osobitné kategórie (Čl. 9): Nespracúvajú sa.
- Kategórie dotknutých osôb: Návštevníci webového sídla, osoby uvedené na webe.
- Príjemcovia: Verejnosť, súdy, OČTK.
- Sprostredkovatelia: Nie sú.
- Lehota uchovávania: Do odvolania súhlasu alebo podľa registratúrneho plánu.
IS č. 22: Biometrický dochádzkový systém
- Účel spracúvania: Biometrická evidencia a verifikácia pracovnej dochádzky zamestnancov.
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. a) a Čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR (výslovný súhlas).
- Kategórie spracúvaných ÚO: Titul, meno, priezvisko, ID zamestnanca, biometrická šablóna (odtlačok prsta alebo tvár).
- Osobitné kategórie (Čl. 9): Biometrické údaje na účel jedinečnej identifikácie fyzickej osoby (Čl. 9 GDPR).
- Kategórie dotknutých osôb: Zamestnanci (ktorí udelili výslovný a dobrovoľný súhlas).
- Príjemcovia: ÚOOÚ SR, súdy, OČTK.
- Sprostredkovatelia: Innovatrics, s.r.o., so sídlom Pri vinohradoch 82, Bratislava 831 06, IČO: 36280712.
- Lehota uchovávania: Po dobu trvania súhlasu / trvania pracovného pomeru.
IS č. 23: GPS monitorovanie vozidiel
- Účel spracúvania: Kontrola využívania služobných vozidiel, ochrana majetku a optimalizácia spotreby paliva.
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (oprávnený záujem); § 13 ods. 4 zákona č. 311/2001 Z. z.
- Kategórie spracúvaných ÚO: Poloha vozidla, trasa, spotreba paliva, čas a miesto jazdy, km, identifikácia vodiča.
- Osobitné kategórie (Čl. 9): Nespracúvajú sa.
- Kategórie dotknutých osôb: Zamestnanci využívajúci služobné motorové vozidlá.
- Príjemcovia: Súdy, OČTK, poisťovne.
- Sprostredkovatelia: Commander Services s.r.o., so sídlom Žitná 23, Bratislava 831 06, IČO: 51183455.
- Lehota uchovávania: 1 rok (resp. 3 roky pre vyúčtovanie a kontrolu).
IS č. 24: Dochádzkový systém elektronicky (CHIP/KÓD/MOBIL)
- Účel spracúvania: Evidencia dochádzky zamestnancov, kontrola odpracovaného času, podklad pre mzdy (nebiometricky).
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR; Zákon č. 311/2001 Z. z.
- Kategórie spracúvaných ÚO: Meno, priezvisko, titul, odpracovaný čas, pracovná neschopnosť, prekážky v práci, zmeny, prestávky, cesty, dovolenka.
- Osobitné kategórie (Čl. 9): Nespracúvajú sa.
- Kategórie dotknutých osôb: Zamestnanci prevádzkovateľa.
- Príjemcovia: Súdy, OČTK, Inšpektorát práce.
- Sprostredkovatelia: Innovatrics, s.r.o., so sídlom Pri vinohradoch 82, Bratislava 831 06, IČO: 36280712 (alebo iný dodávateľ dochádzkového systému).
- Lehota uchovávania: 5 rokov.
IS č. 25: Kniha návštev
- Účel spracúvania: Identifikácia a evidencia fyzických osôb vstupujúcich do objektov prevádzkovateľa za účelom bezpečnosti a ochrany majetku.
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (oprávnený záujem na ochrane bezpečnosti a majetku).
- Kategórie spracúvaných ÚO: Meno, priezvisko, čas príchodu a odchodu, navštívená osoba, prípadne číslo občianskeho preukazu.
- Osobitné kategórie (Čl. 9): Nespracúvajú sa.
- Kategórie dotknutých osôb: Fyzické osoby vstupujúce do objektu ako návšteva.
- Príjemcovia: Súdy, OČTK.
- Sprostredkovatelia: Nie sú.
- Lehota uchovávania: 1 rok od návštevy.
IS č. 26: Evidencia sťažností
- Účel spracúvania: Evidencia, prešetrovanie a vybavovanie sťažností v zmysle zákona o sťažnostiach.
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. c) a e) GDPR; Zákon č. 9/2010 Z. z.; Zákon č. 460/1992 Zb.
- Kategórie spracúvaných ÚO: Meno, priezvisko, adresa bydliska, číslo občianskeho preukazu, e-mail, telefónne číslo, podpis, dátum, registratúrna značka, prešetrovaná osoba.
- Osobitné kategórie (Čl. 9): Nespracúvajú sa (pokiaľ nie sú v sťažnosti).
- Kategórie dotknutých osôb: Sťažovatelia, zamestnanci, voči ktorým sťažnosť smeruje, tretie osoby.
- Príjemcovia: Súdy, OČTK, Ústavný súd SR, kontrolné orgány.
- Sprostredkovatelia: Nie sú.
- Lehota uchovávania: 10 rokov od vybavenia sťažnosti.
IS č. 27: Súdne konania
- Účel spracúvania: Evidencia a vedenie agendy súdnych, správnych a iných právnych konaní, v ktorých Prevádzkovateľ vystupuje ako strana.
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. c) a e) GDPR; Zákon č. 160/2015 Z. z.; Zákon č. 301/2005 Z. z.; Zákon č. 40/1964 Zb.
- Kategórie spracúvaných ÚO: Titul, meno, priezvisko, adresa bydliska, rodné číslo, číslo občianskeho preukazu, procesné podania a rozhodnutia súdov.
- Osobitné kategórie (Čl. 9): Nespracúvajú sa (okrem prípadov, kedy sú predmetom konania).
- Kategórie dotknutých osôb: Účastníci konania, fyzické osoby dotknuté súdnym konaním.
- Príjemcovia: Súdy, OČTK, advokáti.
- Sprostredkovatelia: Nie sú.
- Lehota uchovávania: Podľa registratúrneho plánu (štandardne 10 rokov po právoplatnom skončení).
IS č. 28: Evidencia vykonávania opatrení ambulantnou alebo terénnou formou
- Účel spracúvania: Evidencia a výkon odborných opatrení SPODaSK poskytovaných dieťaťu, rodine alebo plnoletým osobám terénnou/ambulantnou formou.
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. e), Čl. 9 ods. 2 písm. h) GDPR; Zákon č. 305/2005 Z. z.; Vyhláška č. 103/2018 Z. z.; Zákon č. 219/2014 Z. z.
- Kategórie spracúvaných ÚO: Meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, vek, adresa bydliska, záznamy o vykonaných odborných činnostiach.
- Osobitné kategórie (Čl. 9): Údaje o zdraví (lekárske posudky, psychologické správy, informácie o závislostiach a špeciálnych potrebách).
- Kategórie dotknutých osôb: Klienti ambulantnej a terénnej formy, rodinní príslušníci, zamestnanci CDR.
- Príjemcovia: Súdy, OČTK, orgán SPODaSK (ÚPSVaR).
- Sprostredkovatelia: Nie sú.
- Lehota uchovávania: 10 rokov od ukončenia poskytovania opatrení.
IS č. 29: Evidencia zhodnotenia prípravy na vykonanie profesionálnej náhradnej starostlivosti
- Účel spracúvania: Evidencia a posudzovanie zhodnotenia prípravy fyzických osôb na vykonávanie profesionálnej náhradnej starostlivosti.
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. e), Čl. 9 ods. 2 písm. h) GDPR; Zákon č. 305/2005 Z. z.; Vyhláška č. 103/2018 Z. z.
- Kategórie spracúvaných ÚO: Meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, vek, adresa bydliska, majetkové a bytové pomery, stav, členovia domácnosti, absolvovaná príprava.
- Osobitné kategórie (Čl. 9): Údaje o zdraví (posúdenie psychickej a zdravotnej spôsobilosti žiadateľa).
- Kategórie dotknutých osôb: Fyzické osoby požiadajúce a vykonávajúce prípravu na profesionálnu náhradnú starostlivosť, rodinní príslušníci, zamestnanci CDR.
- Príjemcovia: Orgán sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately (ÚPSVaR).
- Sprostredkovatelia: Nie sú.
- Lehota uchovávania: 10 rokov od ukončenia prípravy / zmluvného vzťahu.
IS č. 30: Kamerový informačný systém
- Účel spracúvania: Oprávnený záujem, ktorý sleduje prevádzkovateľ – konkrétne ochrana majetku prevádzkovateľa a tretích osôb.
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
- Kategórie spracúvaných ÚO: Obrazový záznam.
- Osobitné kategórie (Čl. 9): Nespracúvajú sa.
- Kategórie dotknutých osôb: Fyzické osoby vstupujúce do monitorovaných priestorov prevádzkovateľa a pohybujúce sa v nich.
- Príjemcovia: Súdy, OČTK.
- Sprostredkovatelia: Nie sú.
- Lehota uchovávania: Max. 72 hodín od vyhotovenia záznamu (automatické premazávanie v slučke).