KAMEROVÝ INFORMAČNÝ SYSTÉM
Úplné informácie o spracúvaní osobných údajov podľa čl. 13 nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR) a § 19 zákona č. 18/2018 Z. z.
1. Prevádzkovateľ a kontakt
Základná škola, Školská ulica 7/19, Sološnica, IČO: 31810292, so sídlom Školská ulica 7/19, 906 37 Sološnica. Prevádzkovateľ určuje účely a prostriedky používania kamerového systému. Žiadosť je možné adresovať škole poštou na uvedenú adresu.
2. Kontakt na zodpovednú osobu
Kontaktné osoby zverejnené na portáli informovania: Ing. Tomáš Dopirák a JUDr. Veronika Szabová (osobnyudaj.sk, s. r. o.). Telefón: 02 / 800 800 80. Email: [email protected]. Podnet možno zaslať cez kontaktný formulár na tejto stránke alebo na email: [email protected]
3. Účely monitorovania
Podľa zverejneného informovania školy sa kamerový systém používa na ochranu majetku, života a zdravia. Monitorujú sa označené priestory školy v rozsahu nevyhnutnom na tieto účely. Zábery jednotlivých kamier a režim ich prevádzky sa určujú a posudzujú podľa bezpečnostnej dokumentácie školy.
4. Právny základ spracúvania
Na aktuálne zverejnenej stránke školy je pri uvedených účeloch označený oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Pri tomto právnom základe sa vykonáva posúdenie nevyhnutnosti a primeranosti sledovania vo vzťahu k právam dotknutých osôb.
5. Dotknuté osoby a kategórie údajov
Monitorovanie sa môže týkať žiakov, zamestnancov, zákonných zástupcov, návštevníkov a ďalších osôb, ktoré vstupujú do označeného priestoru. Spracúvajú sa obrazové záznamy, z ktorých je možné osobu priamo alebo nepriamo identifikovať, a sprievodné údaje o čase a mieste zachytenia.
6. Uchovávanie a likvidácia
Bežné kamerové záznamy sa uchovávajú najviac 72 hodín a následne sa automaticky vymazávajú alebo prepisujú. Ak existuje konkrétny zákonný dôvod na zabezpečenie určitého výrezu v súvislosti s udalosťou, takýto záznam môže byť osobitne zaistený iba v nevyhnutnom rozsahu a na nevyhnutný čas.
7. Príjemcovia osobných údajov
Ak sú splnené zákonné podmienky, konkrétny záznam možno poskytnúť najmä orgánom činným v trestnom konaní a súdom. Servis kamerového systému zabezpečuje externá spoločnosť Asthon, s. r. o., Bernolákova 1/A, 901 01 Malacky, IČO: 36 681 181, ktorej prípadný náhodný kontakt s osobnými údajmi pri technickom zásahu je obmedzený dohodou o mlčanlivosti a servisnými pravidlami. Rozsah jej skutočných technických oprávnení musí zodpovedať tomuto režimu.
8. Prenosy a automatizované rozhodovanie
Podľa súčasného informovania školy nedochádza k prenosu osobných údajov do tretej krajiny ani medzinárodnej organizácii a škola nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie podľa čl. 22 GDPR.
9. Práva dotknutých osôb
Právo na prístup (čl. 15 GDPR): vyžiadať si potvrdenie o spracúvaní údajov a prístup k vlastným údajom; pri vydaní záznamu musia byť chránené práva iných osôb.
Právo na výmaz (čl. 17 GDPR): požiadať o výmaz, ak sú splnené zákonné podmienky a neexistuje dôvod na ďalšie zákonné uchovávanie.
Právo namietať (čl. 21 GDPR): namietať spracúvanie z dôvodov týkajúcich sa konkrétnej situácie, pokiaľ sa spracúvanie opiera o čl. 6 ods. 1 písm. e) alebo f) GDPR.
Právo podať sťažnosť (čl. 77 GDPR): obrátiť sa na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, www.dataprotection.gov.sk.
Podľa okolností možno požiadať aj o obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR) a o opravu nepresných sprievodných údajov (čl. 16 GDPR). Uplatnenie práv sa posudzuje podľa podmienok GDPR.
10. Postup pri uplatňovaní práv
Žiadosť možno podať škole na uvedenú poštovú adresu alebo kontaktovať zodpovednú osobu. Keďže záznamy sa bežne uchovávajú iba 72 hodín, odporúča sa uviesť dátum a približný čas udalosti, miesto/kameru a okolnosti, ktoré pomôžu vlastný záznam dohľadať. Prevádzkovateľ môže primerane overiť totožnosť žiadateľa. Odpoveď poskytne za podmienok a v lehotách stanovených čl. 12 GDPR, spravidla do jedného mesiaca.
11. Poskytnutie údajov, súhlas a ďalšie informácie
Spracúvanie pri vstupe do monitorovaného priestoru nie je založené na súhlase dotknutej osoby. Osoba neposkytuje záznam aktívne; kamera ju môže zachytiť pri pobyte v označenom priestore. Podrobné informovanie je prístupné elektronicky aj v listinnej podobe prostredníctvom školy.