Povinné informovanie

PREHLÁSENIE PREVÁDZKOVATEĽA O SPRACÚVAVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

V tejto sekcií uvádzame informácie o spracúvaní a ochrane osobných údajov v zmysle nariadenia EP a Rady EÚ č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a zákona SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len: „zákon o ochrane osobných údajov“).

Prevádzkovateľ AUTOSPOL VLASATÝ, spol. s r.o. so sídlom Prešovská cesta 69, IČO: 31706495 (ďalej len „prevádzkovateľ“), na zaistenie ochrany práv dotknutých osôb prijal primerané technické a organizačné opatrenia, ktoré deklarujú zákonné spracúvanie osobných údajov. Prevádzkovateľ ďalej zaviedol transparentný systém zaznamenávania bezpečnostných incidentov a akýchkoľvek otázok zo strany dotknutej osoby, ako aj iných osôb.

1. Prevádzkovateľ

AUTOSPOL VLASATÝ, spol. s r.o.

Prešovská cesta 69

040 22 Košice

IČO: 31706495

Vaše údaje spracúvame pre vlastné účely ako Prevádzkovateľ. To znamená, že my stanovujeme účel, pre ktorý Vaše osobné údaje zhromažďujeme, určujeme prostriedky spracúvania a zodpovedáme za ich riadne vykonanie.

2. Sprostredkovatelia

Prevádzkovateľ môže v určitých prípadoch spracúvať osobné údaje dotknutých osôb aj prostredníctvom sprostredkovateľov, ktorí sú poverení spracúvaním osobných údajov v súlade s článkom 28 Nariadenia GDPR.

Sprostredkovatelia spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb v mene Prevádzkovateľa. Spracúvanie osobných údajov prostredníctvom sprostredkovateľa nemá negatívny vplyv na výkon a uplatňovanie práv dotknutej osoby. Prevádzkovateľ využíva len sprostredkovateľov poskytujúcich primerané technické, organizačné a ďalšie opatrenia tak, aby spracúvanie spĺňalo požiadavky GDPR a aby bola v plnom rozsahu zabezpečená ochrana práv dotknutej osoby.

Prevádzkovateľ pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb využíva nasledujúce kategórie sprostredkovateľov:

• dodávateľ zabezpečujúci dodávky technického riešenia, služby webhostingu, údržby a podpory IT systémov používaných Prevádzkovateľom
• dodávateľ zabezpečujúci služby na úseku účtovníctva a daňových povinností Prevádzkovateľa

Kategórie príjemcov osobných údajov: osoby konajúce na základe poverenia prevádzkovateľa, právny zástupca, audítor, orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru.

3. Účel spracúvania osobných údajov

Ako prevádzkovateľ spracúvame iba osobné údaje, ktoré máme podložené legitímnym právnym základom a jasne definovaným účelom:

• Reakcia na dopyt, podnet alebo otázku: Ak nás kontaktujete telefonicky, e-mailom alebo prostredníctvom iných komunikačných kanálov, Vaše osobné údaje spracúvame za účelom vybavenia Vašej žiadosti na základe nášho oprávneného záujmu (GDPR čl. 6 ods. 1 písm. f). Ako dotknutá osoba máte právo kedykoľvek namietať takéto spracúvanie.
• Záujem o naše služby alebo produkty, nadviazanie spolupráce: Ak sa rozhodnete využiť naše služby, Vaše osobné údaje spracúvame v rámci predzmluvných vzťahov na základe zmluvného vzťahu (GDPR čl. 6 ods. 1 písm. b).
• Zmluvný vzťah a kooperatívna komunikácia: Po uzatvorení zmluvy medzi Vami a našou spoločnosťou spracúvame Vaše osobné údaje za účelom plnenia zmluvných povinností (GDPR čl. 6 ods. 1 písm. b).
• Ekonomicko-účtovná agenda: V prípade, že s nami uzavriete zmluvu alebo uskutočníte platbu, Vaše osobné údaje sú spracúvané na účely evidencie fakturácie, platieb a účtovníctva v súlade s platnými právnymi predpismi, vrátane Zákona o účtovníctve a Daňového poriadku (GDPR čl. 6 ods. 1 písm. c).
• Evidencia SZČO a zástupcov obchodných partnerov: Osobné údaje fyzických osôb, ktoré s nami spolupracujú ako samostatne zárobkovo činné osoby alebo sú zástupcami obchodných partnerov, spracúvame na základe oprávneného záujmu v súvislosti s dodávateľsko-odberateľskými vzťahmi (GDPR čl. 6 ods. 1 písm. f).
• Registrácia k odberu newsletterov: Ak sa prihlásite na odber našich newsletterov, Vaše osobné údaje (napr. e-mailová adresa) budú spracúvané na základe Vášho súhlasu (GDPR čl. 6 ods. 1 písm. a) na účely zasielania noviniek, akcií a informácií o našich produktoch a službách. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať prostredníctvom odkazu na odhlásenie v e-maile alebo kontaktovaním nás.
• Testovacia jazda: Ak si u nás objednáte testovaciu jazdu, Vaše osobné údaje spracúvame za účelom jej realizácie na základe udeleného súhlasu (GDPR čl. 6 ods. 1 písm. a). Spracúvané údaje zahŕňajú meno a priezvisko, kontaktné údaje, informácie o vozidle a preferovaný termín jazdy. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať.
• Evidencia uchádzačov o zamestnanie: Ak sa uchádzate o prácu v našej spoločnosti, Vaše osobné údaje sú spracúvané na základe Vášho súhlasu (GDPR čl. 6 ods. 1 písm. a). Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať.

• Kamerový systém: Ak navštívite naše priestory, môžeme spracúvať Vaše osobné údaje prostredníctvom kamerového systému na účely ochrany majetku a bezpečnosti osôb (GDPR čl. 6 ods. 1 písm. f). Záznamy sa uchovávajú po dobu 72 hodín a následne sú automaticky vymazané, pokiaľ nie sú potrebné na riešenie bezpečnostných incidentov. Záznamy nie sú využívané na profilovanie.

4. Doba spracúvania a uchovávania Vašich osobných údajov

Vaše osobné údaje, ktoré sme spracovali alebo spracúvame podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR – v rámci plnenia záväzkov prevádzkovateľa, spracúvame aj za účelom splnenia našich zákonných povinností týkajúcich sa daní a účtovníctva. Tieto povinnosti vyplývajú zo všeobecne záväzných právnych predpisov, ako je napríklad zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov alebo zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov a zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní. Údaje musíme uchovávať po dobu stanovenú týmito právnymi predpismi. Riadime sa zásadou minimalizácie uchovávania osobných údajov podľa čl. 5 ods. 1 písm. e) Nariadenia GDPR, a preto budú Vaše osobné údaje, ktoré nepodliehajú archivácii podľa osobitných právnych predpisov, vymazané alebo anonymizované.

Osobné údaje spracúvané na základe udeleného súhlasu podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR, napríklad pre zaradenie dotknutej osoby do evidencie uchádzačov o zamestnanie alebo za účelom zasielania aktuálnych marketingových noviniek, spracúvame po dobu 3 rokov alebo do odvolania súhlasu. Osobné údaje spracúvané za účelom registrácie a realizácie testovacej jazdy spracúvame po dobu 3 msiacov od udelenia súhlasu alebo do jeho odvolania. V prípade, že sa blíži koniec doby spracúvania údajov a ako prevádzkvoateľ by sme mali záujem ju predĺžiť, kontaktujeme dotknutú osobu s možnosťou obnoviť a predĺžiť súhlas na ďalšie obdobie spracúvania. Ak dotknutá osoba súhlas neudelí alebo nereaguje na kontakt, osobné údaje prestaneme spracúvať – automaticky ich vyradíme z evidencie, elektronické údaje technicky vymažeme zo systémov a fyzické dokumenty skartujeme.

Osobné údaje spracúvané na základe oprávneného záujmu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR, ktoré boli získané pri reakcii na podaný dopyt, podnet alebo otázku za účelom poskytnutia spätnej väzby dotknutej osobe, sú bezodkladne vymazané po vybavení, pokiaľ neboli následne postúpené do predzmluvného alebo zmluvného vzťahu.

Ako Prevádzkovateľ zabezpečíme výmaz osobných údajov bez zbytočného odkladu po tom, ako: boli ukončené všetky zmluvné vzťahy medzi Vami a nami ako prevádzkovateľom ; a/alebo

- zanikli všetky Vaše záväzky voči prevádzkovateľovi; a/alebo

- boli vybavené všetky Vaše reklamácie a žiadosti; a/alebo

- boli vysporiadané všetky ďalšie práva a povinnosti medzi Vami a nami ako prevádzkovateľom; a/alebo

- boli naplnené všetky účely spracúvania stanovené právnymi predpismi alebo účely spracúvania, na ktoré ste nám dali súhlas, ak spracúvanie prebiehalo na základe súhlasu dotknutej osoby; a/alebo

- uplynula lehota, na ktorý bol súhlas udelený alebo dotknutá osoba svoj súhlas odvolala; a/alebo

- bolo vyhovené žiadosti dotknutej osoby o výmaz osobných údajov a bol naplnený niektorý z dôvodov odôvodňujúcich vyhovenie tejto žiadosti; a/alebo

- nastala rozhodná právna skutočnosť pre skončenie účelu spracúvania a zároveň uplynula aj ochranná retenčná lehota vymedzená s ohľadom na princíp minimalizácie doby uchovávania osobných údajov;

- a súčasne netrvá oprávnený záujem prevádzkovateľa, zanikli všetky povinnosti stanovené všeobecne záväznými právnymi predpismi, ktoré si vyžadujú uchovávanie osobných údajov dotknutej osoby (najmä na účely archivácie, výkonu daňovej kontroly a pod.), alebo ktoré by bez ich uchovania nebolo možné splniť.

Akékoľvek náhodne získané osobné údaje v žiadnom prípade ďalej systematicky nespracúvame na žiadny nami vymedzený účel. Ak je to možné, informujeme dotknutú osobu, ktorej náhodne získané osobné údaje patria o ich náhodnom získaní a podľa povahy prípadu jej poskytneme potrebnú súčinnosť vedúcu k obnoveniu kontroly nad jej osobnými údajmi. Ihneď po týchto nevyhnutných úkonoch smerujúcich k vyriešeniu situácie, všetky náhodne získané osobné údaje bezodkladne bezpečným spôsobom zlikvidujeme.

V prípade záujmu o ďalšie informácie o konkrétnej dobe uchovávania Vašich osobných údajov nás prosím kontaktujte prostredníctvom uvedených kontaktných údajov.

5. Zverejnenie údajov

Naša spoločnosť získané osobné údaje v žiadnom prípade nezverejňuje.

6. Cezhraničný prenos a profilovanie osobných údajov

Cezhraničný prenos a profilovanie osobných údajov sa nerealizuje a ani do budúcna nezamýšľa.

7. Práva a povinnosti dotknutej osoby

• Dotknutá osoba je povinná uviesť iba úplné a pravdivé údaje.
• Dotknutá osoba sa zaväzuje, že v prípade zmeny svoje údaje zaktualizuje a to najneskôr pred zrealizovaním prvej objednávky nasledujúcej po vzniku zmeny.
• Dotknutá osoba sa zaväzuje, že ak poskytne osobné údaje tretej osoby (meno, priezvisko, telefónne číslo), robí tak iba s jej súhlasom a dotknutá osoba je oboznámená s postupmi, právami a povinnosťami, ktoré sú uvedené na tejto stránke.
• Ako dotknutá osoba máte v stanovenom rozsahu právo rozhodovať o nakladaní s Vašimi osobnými údajmi. Uplatniť uvedené práva si môžete osobne sídle Prevádzkovateľa alebo telefonicky – písomne (poštou / e-mailom).