Spracovateľské činnosti Prevádzkovateľa
Jednou zo zásad spracúvania osobných údajov je zásada obmedzenia účelu. V zmysle tejto zásady sa osobné údaje môžu získavať len na konkrétne určený, výslovne uvedený a oprávnený účel a nesmú sa ďalej spracúvať spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmto účelom.
Spracúvanie osobných údajov má byť úzko naviazané na účel spracúvania osobných údajov, a to najmä pokiaľ ide o zoznam alebo rozsah spracúvaných osobných údajov, ktorý by mal byť nevyhnutný na to, aby sa spracúvaním daných osobných údajov účel mohol dosiahnuť.
Nariadenie GDPR a Zákon o ochrane osobných údajov stanovuje povinnosť prevádzkovateľa poskytnúť dotknutej osobe informácie o účele spracovania osobných údajov, na ktorý sú jej osobné údaje určené a to aj v prípade, keď sa osobné údaje nezískavajú priamo od dotknutej osoby. Je potrebné, aby tieto informácie boli dotknutej osobe poskytnuté najneskôr pri získavaní jej osobných údajov, respektíve v dostatočnom časovom predstihu, jasne a zrozumiteľne a takým spôsobom, aby sa s týmito informáciami mohla skutočne oboznámiť a porozumela im.
Účelom spracúvania Vašich osobných údajov a osobných údajov Vašich detí je vytvorenie podmienok pre zabezpečenie výchovy a vzdelávania v školskom zariadení, a to v súlade a v rozsahu príslušných právnych predpisov.
Mzdy a personalistika
Názov informačného systému:
Mzdy a personalistika
Účel spracúvania osobných údajov:
plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom (napr. na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane predzmluvných vzťahov, vedenie personálnej a mzdovej agendy
Kategórie spracúvaných osobných údajov:
meno, priezvisko, rodné priezvisko, predchádzajúce priezvisko, titul, trvalý/prechodný pobyt, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, pohlavie, bankový účet fyzickej osoby, rodinný stav, vzdelanie, prax, číslo občianskeho preukazu, podpis, funkčný plat, pracovné a funkčné zaradenie, deň začiatku pracovnej činnosti, platové zaradenie, miesto výkonu práce, mailová adresa, telefónne číslo, názov zdravotnej poisťovne, údaje zo zmluvy doplnkovej dôchodkovej sporiteľne, údaje sporiteľ SDS, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, stupeň invalidity, údaje z potvrdenia o zamestnaní, údaje o vedení zamestnanca v evidencii nezamestnaných občanov, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, ročný úhrn vyplateného dôchodku, spôsobilosť na právne úkony, údaje z dokladu o bezúhonnosti, osobné údaje spracúvané na potvrdeniach, osvedčenia o absolvovaných skúškach a vzdelávacích aktivitách, údaje uvedené v životopise, meno, priezvisko, rodné priezvisko, predchádzajúce priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, rodinný stav, navštevovaná škola rodinných príslušníkov, lekárske prehliadky,
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov:
odborová príslušnosť
Kategórie dotknutých osôb:
- uchádzači o zamestnanie
- zamestnanci prevádzkovateľa
- rodinní príslušníci zamestnancov
- bývalí zamestnanci
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Daňový úrad
- Sociálna poisťovňa
- Zdravotné poisťovne
- Doplnkové dôchodkové sporiteľne
- Dôchodkové správcovské spoločnosti
- Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny
- Zástupcovia zamestnancov
- Exekútor
- Orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru (napr. inšpektorát práce)
- iný oprávnený subjekt
- súd, orgány činné v trestnom konaní
Sprostredkovatelia:
nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov:
Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania:
neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania |
Doba trvania |
| plnenie povinností zamestnávateľa voči sociálnej poisťovni |
10 rokov |
| plnenie povinností zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni |
10 rokov |
| mzdová politika zamestnávateľa |
50 rokov |
| plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovnoprávnym vzťahom a obdobným vzťahom |
70 rokov |
| plnenie daňových povinností |
10 rokov |
| exekúcie |
5 rokov po vybavení |
| evidencia dochádzky, dovolenky |
2 roky |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
| zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 663/2007 Z. z. o minimálnej mzde v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 215/2004 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 150/2025 Z. z. o niektorých opatreniach na zvýšenie odolnosti Slovenskej republiky v oblasti obrany a bezpečnosti, o brannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| zákon č. 422/2015 Z. z. o uznávaní dokladov o vzdelaní a o uznávaní odborných kvalifikácií a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 138/2019 Z. z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| vyhláška Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 173/2023 Z. z. o kvalifikačných predpokladoch pedagogických zamestnancov a odborných zamestnancov |
| čl. 9 ods. 2 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Účtovné doklady
Názov informačného systému:
Účtovné doklady
Účel spracúvania osobných údajov:
Spracúvanie objednávok, došlých a odoslaných faktúr, styk s bankami, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva
Kategórie spracúvaných osobných údajov:
titul, meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, EČV, podpis, číslo bankového účtu
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov:
nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- zamestnanci
- klienti
- bývalí zamestnanci
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Sociálna poisťovňa
- Zdravotné poisťovne
- Daňový úrad
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Kontrolóri Úradu na ochranu osobných údajov SR
Sprostredkovatelia:
nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov:
Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania:
neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania |
Doba trvania |
| knihy faktúr |
10 rokov |
| hlavné účtovné knihy |
10 rokov |
| pohľadávky a záväzky |
10 rokov |
| účtovné závierky |
10 rokov |
| faktúry dodávateľsko-odberateľské |
10 rokov |
| účtovné výkazy |
20 rokov |
| pokladničná agenda |
10 rokov |
| účtovné doklady |
10 rokov |
| bankové výpisy |
10 rokov |
| daňové priznania |
10 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
| zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Evidencia klientov CPPPaP a CŠPP
Názov informačného systému:
Evidencia klientov ZPP
Účel spracúvania osobných údajov:
Evidencia klientov ZPP
Kategórie spracúvaných osobných údajov:
meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, prechodný pobyt, podpis, e-mailová adresa, telefónne číslo, lekárska správa/nález, zdravotný stav, psychologické posudky, údaje o fyzickom a duševnom zdraví, údaje o mentálnej úrovni, výsledky pedagogicko-psychologickej a špeciálno-pedagogickej diagnostiky
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov:
lekárska správa/nález, zdravotný stav, psychologické posudky, údaje o fyzickom a duševnom zdraví, údaje o mentálnej úrovni, výsledky pedagogicko-psychologickej a špeciálno-pedagogickej diagnostiky
Kategórie dotknutých osôb:
- zamestnanci zariadenia
- klienti zariadenia (deti, žiaci, ich zákonní zástupcovia, pedagogickí zamestnanci škôl a školských zariadení)
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Úrad práce sociálnych vecí a rodiny
- Školy a školské zariadenia zaradené v sieti škôl a školských zariadení
- Štátna školská inšpekcia
Sprostredkovatelia:
nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov:
Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania:
neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania |
Doba trvania |
| Dokumentácia dieťaťa – pedagogické charakteristiky, správy z psychologických vyšetrení a iné |
20 rokov (od posledného poskytnutia zdravotnej starostlivosti) |
| Cvičenia, didaktické hry, tábory |
5 rokov |
| Agenda – prevencia sociálno-patologických javov (aj CPPPaP pri CŠPP) |
10 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
| čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
