Spracovateľské činnosti Prevádzkovateľa
Jednou zo zásad spracúvania osobných údajov je zásada obmedzenia účelu. V zmysle tejto zásady sa osobné údaje môžu získavať len na konkrétne určený, výslovne uvedený a oprávnený účel a nesmú sa ďalej spracúvať spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmto účelom.
Spracúvanie osobných údajov má byť úzko naviazané na účel spracúvania osobných údajov, a to najmä pokiaľ ide o zoznam alebo rozsah spracúvaných osobných údajov, ktorý by mal byť nevyhnutný na to, aby sa spracúvaním daných osobných údajov účel mohol dosiahnuť. Nie je správne, aby sa zoznam alebo rozsah osobných údajov umelo alebo dodatočne rozširoval vzhľadom na účel. Ak je účel a zoznam alebo rozsah osobných údajov stanovený zákonom, je potrebné ho rešpektovať, ak si zoznam alebo rozsah spracúvaných osobných údajov určuje prevádzkovateľ, má dbať na to, aby ho zbytočne, nad rámec účelu nerozširoval.
Zákon o ochrane osobných údajov stanovuje povinnosť prevádzkovateľa poskytnúť dotknutej osobe informácie o účele spracovania osobných údajov, na ktorý sú jej osobné údaje určené a to aj v prípade, keď sa osobné údaje nezískavajú priamo od dotknutej osoby. Je potrebné, aby tieto informácie boli dotknutej osobe poskytnuté najneskôr pri získavaní jej osobných údajov, respektíve v dostatočnom časovom predstihu, jasne a zrozumiteľne a takým spôsobom, aby sa s týmito informáciami mohla skutočne oboznámiť a porozumela im.
Účelom spracúvania Vašich osobných údajov je plnenie povinností a úloh obce týkajúcich sa výkonu štátnej správy - samosprávy ako aj preneseného výkonu štátnej správy v súlade a v rozsahu príslušných právnych predpisov.
Mzdy a personalistika
Názov informačného systému:
Mzdy a personalistika
Účel spracúvania osobných údajov:
plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom (napr. na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane predzmluvných vzťahov, vedenie personálnej a mzdovej agendy
Kategórie spracúvaných osobných údajov:
meno, priezvisko, rodné priezvisko, predchádzajúce priezvisko, titul, trvalý/prechodný pobyt, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, pohlavie, bankový účet fyzickej osoby, rodinný stav, vzdelanie, prax, číslo občianskeho preukazu, podpis, funkčný plat, pracovné a funkčné zaradenie, deň začiatku pracovnej činnosti, platové zaradenie, miesto výkonu práce, mailová adresa, telefónne číslo, názov zdravotnej poisťovne, údaje zo zmluvy doplnkovej dôchodkovej sporiteľne, údaje sporiteľ SDS, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, stupeň invalidity, údaje z potvrdenia o zamestnaní, údaje o vedení zamestnanca v evidencii nezamestnaných občanov, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, ročný úhrn vyplateného dôchodku, spôsobilosť na právne úkony, údaje z dokladu o bezúhonnosti, osobné údaje spracúvané na potvrdeniach, osvedčenia o absolvovaných skúškach a vzdelávacích aktivitách, údaje uvedené v životopise, meno, priezvisko, rodné priezvisko, predchádzajúce priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, rodinný stav, navštevovaná škola rodinných príslušníkov, lekárske prehliadky,
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov:
odborová príslušnosť
Kategórie dotknutých osôb:
- uchádzači o zamestnanie
- zamestnanci prevádzkovateľa
- rodinní príslušníci zamestnancov
- bývalí zamestnanci
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Daňový úrad
- Sociálna poisťovňa
- Zdravotné poisťovne
- Doplnkové dôchodkové sporiteľne
- Dôchodkové správcovské spoločnosti
- Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny
- Zástupcovia zamestnancov
- Exekútor
- Orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru (napr. inšpektorát práce)
- iný oprávnený subjekt
- súd, orgány činné v trestnom konaní
Sprostredkovatelia:
nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov:
Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania:
neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania |
Doba trvania |
| plnenie povinností zamestnávateľa voči sociálnej poisťovni |
10 rokov |
| plnenie povinností zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni |
10 rokov |
| mzdová politika zamestnávateľa |
50 rokov |
| plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovnoprávnym vzťahom a obdobným vzťahom |
70 rokov |
| plnenie daňových povinností |
10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú |
| exekúcie |
5 rokov po vybavení |
| evidencia dochádzky, dovolenky |
2 roky |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
| zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 663/2007 Z. z. o minimálnej mzde v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 215/2004 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 150/2025 Z. z. o niektorých opatreniach na zvýšenie odolnosti Slovenskej republiky v oblasti obrany a bezpečnosti, o brannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| zákon č. 422/2015 Z. z. o uznávaní dokladov o vzdelaní a o uznávaní odborných kvalifikácií a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 138/2019 Z. z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| vyhláška Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 173/2023 Z. z. o kvalifikačných predpokladoch pedagogických zamestnancov a odborných zamestnancov |
| čl. 9 ods. 2 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Účtovné doklady
Názov informačného systému:
Účtovné doklady
Účel spracúvania osobných údajov:
Spracúvanie objednávok, došlých a odoslaných faktúr, styk s bankami, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva
Kategórie spracúvaných osobných údajov:
titul, meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, EČV, podpis, číslo bankového účtu
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov:
nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- zamestnanci
- klienti
- bývalí zamestnanci
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Sociálna poisťovňa
- Zdravotné poisťovne
- Daňový úrad
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Sprostredkovatelia:
nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov:
Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania:
neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania |
Doba trvania |
| knihy faktúr |
10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú |
| hlavné účtovné knihy |
10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú |
| pohľadávky a záväzky |
10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú |
| účtovné závierky |
10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú |
| faktúry dodávateľsko-odberateľské |
10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú |
| účtovné výkazy |
10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú |
| pokladničná agenda |
10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú |
| účtovné doklady |
10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú |
| bankové výpisy |
10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú |
| daňové priznania |
10 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
| zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Matrika (OBCE,MESTÁ)
Názov informačného systému:
Matrika (OBCE,MESTÁ)
Účel spracúvania osobných údajov:
štátna evidencia o osobnom stave fyzických osôb, ktoré sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli na území Slovenskej republiky, a štátnych občanov Slovenskej republiky, ktorí sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli v cudzine
Kategórie spracúvaných osobných údajov:
deň, mesiac, rok a miesto narodenia dieťaťa, a ak ide o viacpočetný pôrod, aj časové poradie narodenia, meno, priezvisko, rodné číslo dieťaťa, meno, priezvisko, rodné priezvisko, deň, mesiac, rok a miesto narodenia, rodné číslo, štátne občianstvo a miesto trvalého pobytu rodičov dieťaťa; deň, mesiac, rok a miesto uzavretia manželstva, meno, priezvisko, rodné priezvisko, deň, mesiac, rok a miesto narodenia, rodné číslo a osobný stav muža a ženy, ktorí uzavreli manželstvo, meno, priezvisko, rodné priezvisko, deň, mesiac, rok a miesto narodenia rodičov manželov, štátne občianstvo manželov, mená, priezviská a rodné čísla svedkov; deň, mesiac, rok a miesto úmrtia, meno, priezvisko, rodné priezvisko, miesto trvalého pobytu, deň, mesiac, rok a miesto narodenia, rodné číslo a štátne občianstvo zomretého, deň, mesiac a rok zápisu
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov:
nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa zapisujú do matriky
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Obecný a mestský úrad
- súd, orgány činné v trestnom konaní
Sprostredkovatelia:
- Obec Uhorské, so sídlom Uhorské 8, Uhorské 98525, IČO:
00316504
Cezhraničný prenos osobných údajov:
Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania:
neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania |
Doba trvania |
| Matričné doklady na použitie v cudzine |
10 rokov |
| Zmeny mena a priezviska |
20 rokov |
| Potvrdenie o žití do cudziny |
10 rokov |
| Vydanie delegácie k uzavretiu manželstva |
10 rokov |
| ostatná dokumentácia |
podľa registratúrneho plánu |
| matriky – kniha narodení, kniha manželstiev, kniha úmrtí a abecedné registre |
100 rokov od posledného zápisu do knihy; potom sa kniha odovzdá príslušnému štátnemu archívu (§ 5 ods. 3 zákona č. 154/1994 Z. z.) |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
| zákon č. 154/1994 Z. z. o matrikách v znení neskorších predpisov |
| čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Terénna sociálna práca
Názov informačného systému:
Terénna sociálna práca
Účel spracúvania osobných údajov:
poskytovania základného sociálneho poradenstva, pomoci pri ochrane práv a právom chránených záujmov a ďalších úkonov
Kategórie spracúvaných osobných údajov:
rodné číslo, priezvisko, meno, titul, dátum a miesto narodenia, adresa trvalého a prechodného pobytu, štátna príslušnosť; absolvované školy a vzdelanie, výnimky zo vzdelania, doby v zamestnaní, dátum uzatvorenia pracovného pomeru, dôvod vzniku pracovného pomeru, spôsob získania zamestnanca, skúšobná doba, dátum skončenia pracovného pomeru (PP), dôvod skončenia PP, spôsob skončenia PP, pracovná kategória, druh pracovného pomeru, pracovné zaradenie, organizačný útvar; fond pracovného času, mzdové náležitosti, dovolenka, porušenie pracovnej disciplíny, nárok na starobný alebo na predčasný starobný dôchodok, zmenená pracovná schopnosť, služobné hodnotenie, školenia a kurzy; údaje o priznaní invalidného, čiastočne invalidného dôchodku, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, zdravotná poisťovňa zamestnanca; meno a priezvisko manželky/manžela , druha / družky, rodné číslo manželky/manžela, druha / družky dátum narodenia, rodné meno, meno a priezvisko dieťaťa, rodné číslo dieťaťa, názov a adresa školy, ktorú dieťa navštevuje; údaje o dôchodkovom poistení zamestnanca, údaje o zákonných zrážkach zamestnanca (výživné), údaje o sporení, pôžičkách a zrážkach na poistenie zamestnanca, údaje o osobnom účte zamestnanca, údaje o dočasnej práceneschopnosti zamestnanca, údaje o evidencii v nezamestnanosti, materských dávkach a o ošetrovaní chorého člena rodiny; doklad o návšteve školy (16-25 r.), ostatné údaje vyžadované zákonmi SR. údaje o exekučných konaniach, osobného bankrotu, súdne rozhodnutia, rozhodnutia ostatných oprávnených inštitúcií, výpisy z katastra a listu vlastníctva.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov:
nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- obyvatelia obce a to najmä príslušníci marginalizovaných rómskych komunít a ľudia bez domova, ľudia ohrození exklúziou zo svojho prirodzeného prostredia
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky, Dátové centrum rezortu školstva – Rezortný informačný systém, NÚCEM
Sprostredkovatelia:
nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov:
Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania:
neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania |
Doba trvania |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| Zákon č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov v znení neskorších predpisov |
| Zákon č. 219/2014 Z. z. o sociálnej práci a o podmienkach na výkon niektorých odborných činností v oblasti sociálnych vecí a rodiny a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
Opatrovateľská služba
Názov informačného systému:
Opatrovateľská služba
Účel spracúvania osobných údajov:
evidencia fyzických osôb, ktorým je poskytovaná opatrovateľská služba
Kategórie spracúvaných osobných údajov:
meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, bydlisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, podpis, zaručený elektronický podpis, štátne občianstvo, údaje o zdravotnom stave, údaje z právoplatného rozhodnutia o odkázanosti na sociálnu službu a z posudku o odkázanosti na sociálnu službu, ktorý bol podkladom na vydanie rozhodnutia, údaje z potvrdenia o príjme a doklady o majetkových pomeroch fyzickej osoby, ktorej sa má poskytovať sociálna služba a osôb, ktorých príjmy sa s ňou spoločne posudzujú a spoločne započítavajú; to neplatí pre fyzickú osobu, ktorá bude platiť úhradu najmenej vo výške ekonomiky oprávnených výdavkov
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov:
údaje týkajúce sa zdravia
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzické osoby, ktorým je poskytovaná opatrovateľská služba
- rodinní príslušníci fyzických osôb, ktorým je poskytovaná opatrovateľská služba
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou
Sprostredkovatelia:
nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov:
Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania:
neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania |
Doba trvania |
| rozhodnutia o poskytovaní opatrovateľskej služby |
5 rokov |
| ostatná dokumentácia |
5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
| zákon č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov v znení neskorších predpisov |
| čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| čl. 9 ods. 2 písm. h) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
