Obec Hrhov
00328294
Hrhov 363, 049 44 Hrhov
Číslo osvedčenia:
Osobnyudaj.sk-2018-7422Certifikát platný do:
23.06.2025Názov informačného systému: Účtovné doklady
Účel spracúvania osobných údajov: Spracúvanie objednávok, došlých a odoslaných faktúr, styk s bankami, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva
Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, EČV, podpis, číslo bankového účtu
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| knihy faktúr | 10 rokov |
| hlavné účtovné knihy | 10 rokov |
| pohľadávky a záväzky | 10 rokov |
| účtovné závierky | 10 rokov |
| faktúry dodávateľsko-odberateľské | 10 rokov |
| účtovné výkazy | 20 rokov |
| pokladničná agenda | 10 rokov |
| účtovné doklady | 10 rokov |
| bankové výpisy | 10 rokov |
| daňové priznania | 10 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Názov informačného systému: Evidencia žiakov
Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia žiakov
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko, titul, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, bydlisko, štátna príslušnosť, údaje o zákonnom zástupcovi, telefónne číslo, rok školskej dochádzky, fotografia
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| Katalógový list žiaka | 60 rokov od narodenia |
| Záznam o vylúčení zo štúdia | 10 rokov |
| Písomné práce | 5 rokov |
| Prestupy žiakov | 5 rokov |
| osobný spis žiaka | 10 rokov |
| Zdravotný záznam žiaka, správa zo psychologického alebo špeciálnopedagogického vyšetrenia | 20 rokov (od posledného poskytnutia zdravotnej starostlivosti) |
| Prijímacie konanie (zápisnica, dokumentácia, rozhodnutia) | 5 rokov |
| Záujmové útvary, krúžky | 5 rokov |
| Triedny výkaz | 60 rokov od narodenia |
| Triedna kniha | 10 rokov |
| Prerušenie štúdia, individuálny študijný plán | 5 rokov |
| návrh na prijatie žiaka so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami | 5 rokov po ukončení štúdia |
| klasifikácia prospechu a správania žiakov (úľavy z dochádzky, ospravedlnenky, nedbalá dochádzka, napomínanie) | 5 rokov |
| zahraniční študenti | 5 rokov |
| štúdium žiaka v zahraničí | 5 rokov po ukončení štúdia |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a zmene a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. |
| zákon č. 597/2003 Z. z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení |
| zákon č. 345/2012 Z. z. o niektorých opatreniach v miestnej štátnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| zákon č. 184/2009 Z. z. o odbornom vzdelávaní a príprave a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Názov informačného systému: Agenda zodpovednej osoby
Účel spracúvania osobných údajov: vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle všeobecného nariadenia o ochrane údajov
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, telefónne číslo, e-mail a podpis
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia:
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| žiadosť dotknutej osoby | 1 rok od vybavenia žiadosti |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Názov informačného systému: Rybárske lístky
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia žiadostí o vydanie rybárskych lístkov
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, číslo rybárskeho preukazu, číslo dokladu totožnosti, v prípade dieťaťa mladšieho ako 15 rokov aj údaje o zákonných zástupcoch
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| evidencia vydaných rybárskych lístkov | 5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| Zákon č. 216/2018 Z. z. o rybárstve a o doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov |
| Vyhláška Ministerstva životného prostredia Slovenskej republiky z 29. novembra 2018, ktorou sa vykonáva zákon č. 216/2018 Z. z. o rybárstve a o doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov |
| čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Názov informačného systému: Osvedčovanie listín a podpisov na listinách okresnými úradmi a obcami
Účel spracúvania osobných údajov: osvedčovanie listín a podpisov
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné číslo, adresa trvalého pobytu fyzickej osoby, ktorej podpis bol osvedčený, údaj, že podpis na listine urobila alebo uznala za svoj vlastný fyzická osoba, ktorej podpis bol osvedčený, údaj, akým spôsobom bola preukázaná totožnosť fyzickej osoby, ktorej podpis bol osvedčený (druh a číslo preukazu totožnosti, adresa pobytu) v čase osvedčovania
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| Osvedčovacie knihy – osvedčenie listín a podpisov na listinách | 10 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| zákon č. 599/2001 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách okresnými úradmi a obcami |
| zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení zákona č. 453/2001 Z. z. v znení zmien a doplnkov |
| čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Názov informačného systému: Webové sídlo
Účel spracúvania osobných údajov: Vytvorenie a správa webového sídla
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, e-mailová adresa, fotografia, audio-vizuálny záznam, telefónne číslo
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia:
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| zverejnenie na webovom sídle | podľa registratúrneho plánu |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| Zákon č. 211/2000 Z. .z o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) |
| čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Názov informačného systému: Životné prostredie
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia konaní a rozhodnutí týkajúcich sa životného prostredia
Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, bydlisko, druh, účel a miesto stavby, meno, priezvisko a adresa vlastníkov susedných nehnuteľností, meno, názov a bydlisko projektanta, údaje z dokladu, ktorý preukazuje vlastnícke právo k pozemku
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| evidencia konaní a rozhodnutí týkajúcich sa životného prostredia | podľa registratúrneho plánu |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| zákon č.369/1990 Zb. o obecnom zriadení v platnom znení |
| zákon č.364/2004 Z. z. o vodách a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov (vodný zákon) |
| zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku v znení neskorších predpisov (stavebný zákon) |
| zákon č. 543/2002 Z. z. o ochrane prírody a krajiny |
| zákon č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok) v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 504/2003 Z.z. o nájme poľnohospodárskych pozemkov, poľnohospodárskeho podniku a lesných pozemkov a o zmene niektorých zákonov v znení zákona č. 571/2007 Z. z. |
| zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník |
| zákon č. 220/2004 Z. z. o ochrane a využívaní poľnohospodárskej pôdy a o zmene zákona č. 245/2003 Z. z. o integrovanej prevencii a kontrole znečisťovania životného prostredia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 359/2007 Z. z. |
| zákon č. 229/1991 Zb. o úprave vlastníckych vzťahov k pôde a inému poľnohospodárskemu majetku v znení neskorších predpisov |
| Zákon č. 79/2015 Z. z. o odpadoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 137/2010 Z. z. o ovzduší |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Názov informačného systému: BOZP, PZS, PO
Účel spracúvania osobných údajov: plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, pracovnej zdravotnej služby a požiarnej ochrany
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, štátna príslušnosť
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: zdravotný stav
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia:
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| evidencia úrazov | 5 rokov |
| plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia | 5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti |
| dokumentácia školení a preškolení z oblasti BOZP | 5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v platnom znení |
| Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 500/2006 Z. z., ktorou sa ustanovuje vzor záznamu o registrovanom pracovnom úraze |
| Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 356/2007 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o požiadavkách a rozsahu výchovnej a vzdelávacej činnosti, o projekte výchovy a vzdelávania, vedení predpísanej dokumentácie |
| Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 147/2013 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri stavebných prácach a prácach s nimi súvisiacich |
| čl. 9 ods. 2 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 508/2009 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci s technickými zariadeniami tlakovými, zdvíhacími, elektrickými a plynovými |
Názov informačného systému: Evidencia vydaných známok pre psov
Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia majiteľov psov, ktorým boli vydané známky pre psy
Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, telefónne číslo, e-mailová adresa
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| Evidencia vydaných známok pre psov | podľa registratúrneho plánu |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Potrebujete riešiť bezpečnostný incident alebo iný problém? Pošlite nám správu a my to budeme promptne riešiť.
Osobnyudaj.sk, s.r.o.
Mlynské Nivy 5 - mestská časť Ružinov 821 09 Bratislava