Nahrávanie hovorov
Prevádzkovateľ: Mesto Senica, Štefánikova 1408/56, 905 01 Senica, IČO: 00309974
Spracúvané osobné údaje: meno a priezvisko volajúceho, telefónne číslo, adresa pobytu (ak je uvedená počas hovoru), hlas (v rámci zvukového záznamu hovoru), prípadne ďalšie osobné údaje poskytnuté volajúcim počas hovoru.
Účel spracúvania: evidencia, monitorovanie a dokumentovanie telefonickej komunikácie s občanmi za účelom plnenia úloh mestskej polície, preverovania oznámení, zabezpečenia verejného poriadku a ochrany oprávnených záujmov prevádzkovateľa vrátane prípadného preukazovania obsahu komunikácie v rámci správnych alebo trestných konaní.
Kategórie dotknutých osôb: osoby komunikujúce s Mestskou políciou Senica prostredníctvom telefónu, najmä občania, oznamovatelia priestupkov alebo iných udalostí, sťažovatelia, účastníci konaní, ako aj ďalšie osoby, ktorých osobné údaje sú poskytnuté počas hovoru.
Právny základ spracúvania: Čl. 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia EP a Rady (EÚ) 2016/679 – spracúvanie je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi. Mestská polícia Senica vykonáva spracúvanie osobných údajov v rámci plnenia svojich zákonných úloh podľa zákona č. 564/1991 Zb. o obecnej polícii, najmä na účely preverovania oznámení, zabezpečenia verejného poriadku, bezpečnosti osôb a majetku, a dokumentovania telefonickej komunikácie pre potreby konania vo verejnom záujme.
Doba uchovávania: Zvukové záznamy telefonických hovorov sa uchovávajú po dobu 90 dní, pokiaľ osobitný právny predpis alebo registratúrny plán Mestskej polície Senica neustanovuje dlhšiu dobu uchovávania, najmä v prípadoch, keď sú súčasťou riešenia konkrétneho incidentu, priestupkového, správneho alebo trestného konania.
Poskytovanie osobných
údajov tretím stranám: Osobné údaje môžu byť poskytnuté orgánom činným v trestnom konaní, súdom, správnym orgánom alebo iným oprávneným subjektom, ak to vyplýva zo zákona alebo je to nevyhnutné na účely konania, v ktorom sa Mestská polícia Senica podieľa pri plnení svojich úloh vo verejnom záujme.
Cezhraničný prenos a automatizované rozhodovanie
vrátane profilovania: prevádzkovateľ neposkytuje osobné údaje do zahraničia ani nevykonáva automatizované rozhodovanie vrátane profilovania.
PRÁVA DOTKNUTEJ OSOBY
Právo odvolať súhlas - v prípadoch, kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky, na adrese zodpovednej osoby, písomne, oznámením o odvolaní súhlasu alebo osobne v sídle našej spoločnosti. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali.
Právo na prístup - máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.
Právo na opravu - prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
Právo na výmaz (na zabudnutie) - máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť.
Právo na obmedzenie spracúvania - za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.
Právo na prenosnosť údajov - za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré stenám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.
Právo namietať - máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.
Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov - ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvane nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; mail: [email protected], https://dataprotection.gov.sk. V prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebné, aby spĺňal náležitosti podľa § 19 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok).