Spracovateľské činnosti Prevádzkovateľa
Jednou zo zásad spracúvania osobných údajov je zásada obmedzenia účelu. V zmysle tejto zásady sa osobné údaje môžu získavať len na konkrétne určený, výslovne uvedený a oprávnený účel a nesmú sa ďalej spracúvať spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmto účelom.
Spracúvanie osobných údajov má byť úzko naviazané na účel spracúvania osobných údajov, a to najmä pokiaľ ide o zoznam alebo rozsah spracúvaných osobných údajov, ktorý by mal byť nevyhnutný na to, aby sa spracúvaním daných osobných údajov účel mohol dosiahnuť. Nie je správne, aby sa zoznam alebo rozsah osobných údajov umelo alebo dodatočne rozširoval vzhľadom na účel. Ak je účel a zoznam alebo rozsah osobných údajov stanovený zákonom, je potrebné ho rešpektovať, ak si zoznam alebo rozsah spracúvaných osobných údajov určuje prevádzkovateľ, má dbať na to, aby ho zbytočne, nad rámec účelu nerozširoval.
Zákon o ochrane osobných údajov stanovuje povinnosť prevádzkovateľa poskytnúť dotknutej osobe informácie o účele spracovania osobných údajov, na ktorý sú jej osobné údaje určené a to aj v prípade, keď sa osobné údaje nezískavajú priamo od dotknutej osoby. Je potrebné, aby tieto informácie boli dotknutej osobe poskytnuté najneskôr pri získavaní jej osobných údajov, respektíve v dostatočnom časovom predstihu, jasne a zrozumiteľne a takým spôsobom, aby sa s týmito informáciami mohla skutočne oboznámiť a porozumela im.
Účelom spracúvania Vašich osobných údajov je plnenie povinností a úloh obce týkajúcich sa výkonu štátnej správy - samosprávy ako aj preneseného výkonu štátnej správy v súlade a v rozsahu príslušných právnych predpisov.
Účtovné doklady
Názov informačného systému:
Účtovné doklady
Účel spracúvania osobných údajov:
Spracúvanie objednávok, došlých a odoslaných faktúr, styk s bankami, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva
Kategórie spracúvaných osobných údajov:
titul, meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, EČV, podpis, číslo bankového účtu
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov:
nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- zamestnanci
- klienti
- bývalí zamestnanci
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Sociálna poisťovňa
- Zdravotné poisťovne
- Daňový úrad
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Kontrolóri Úradu na ochranu osobných údajov SR
Sprostredkovatelia:
nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov:
Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania:
neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania |
Doba trvania |
| knihy faktúr |
10 rokov |
| hlavné účtovné knihy |
10 rokov |
| pohľadávky a záväzky |
10 rokov |
| účtovné závierky |
10 rokov |
| faktúry dodávateľsko-odberateľské |
10 rokov |
| účtovné výkazy |
20 rokov |
| pokladničná agenda |
10 rokov |
| účtovné doklady |
10 rokov |
| bankové výpisy |
10 rokov |
| daňové priznania |
10 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
| zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Evidencia detí v materskej škole
Názov informačného systému:
Evidencia detí v materskej škole
Účel spracúvania osobných údajov:
Evidencia detí v materskej škole
Kategórie spracúvaných osobných údajov:
O deťoch: meno, priezvisko, rodné priezvisko, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, bydlisko, štátna príslušnosť, národnosť, materinský jazyk, fyzické zdravie a duševné zdravie, mentálna úroveň vrátane výsledkov pedagogicko-psychologickej a špeciálno-pedagogickej diagnostiky, rozhodnutia týkajúce sa výchovy a starostlivosti, podobizne a obrazové snímky
O Zákonných zástupcov: titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko, spôsobilosť na právne úkony, adresa bydliska a druh pobytu, zákaz pobytu, kontaktné údaje na účely komunikácie
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov:
nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- deti
- zákonní zástupcovia detí
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky, Dátové centrum rezortu školstva – Rezortný informačný systém, NÚCEM
- Štátna školská inšpekcia
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Zriaďovateľ
Sprostredkovatelia:
nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov:
Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania:
neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania |
Doba trvania |
| Osobný spis dieťaťa |
10 rokov |
| Prihlášky, rozhodnutia alebo oznámenia o prijatí, neprijatí dieťaťa do MŠ |
5 rokov |
| Dochádzka dieťaťa |
3 roky |
| Splnomocnenie rodičov o prevzatí dieťaťa |
2 roky |
| Záznamy o deťoch (pedagogická diagnostika - charakteristika dieťaťa) |
5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
| Zákon č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| Zákon č. 596/2003 Z.z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a zmene a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| Zákon č. 597/2003 Z.z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení |
| Zákon č. 184/2009 Z. z. o odbornom vzdelávaní a príprave a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| VYHLÁŠKA Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 541/2021 Z. z. o materskej škole |
| VYHLÁŠKA Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 339/2023 Z. z. o pedagogickej dokumentácii a ďalšej dokumentácii |
Evidencia hrobových miest (OBCE,MESTÁ, CINTORÍNY)
Názov informačného systému:
Evidencia hrobových miest (OBCE,MESTÁ, CINTORÍNY)
Účel spracúvania osobných údajov:
evidencia fyzických osôb, ktoré si kúpili/prenajímajú hrobové miesto na obecnom/mestskom cintoríne
Kategórie spracúvaných osobných údajov:
meno a priezvisko osoby, ktorej ľudské ostatky sú v hrobovom mieste uložené, miesto a dátum jej narodenia a úmrtia, dátum uloženia ľudských pozostatkov s uvedením hrobového miesta a hĺbky pochovania,
meno, priezvisko, adresu miesta trvalého pobytu a rodné číslo nájomcu, ak ide o fyzickú osobu,
dátum uzavretia nájomnej zmluvy a údaje o zmene nájomcu,
údaj o vypovedaní nájomnej zmluvy, osobné údaje rodinných príslušníkov
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov:
záznam o nebezpečnej chorobe, ak mŕtvy, ktorého ľudské pozostatky sa uložili do hrobu alebo hrobky, bol nakazený nebezpečnou chorobu
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzické osoby, ktoré si kúpili alebo prenajímajú hrobové miesto
- rodinní príslušníci nebohého
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
- Obecný a miestny úrad
Sprostredkovatelia:
nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov:
Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania:
neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania |
Doba trvania |
| evidencia hrobových miest |
10 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
| Zákon č. 131/2010 Z. z. o pohrebníctve |
| zákon č. 238/1998 Z. z o príspevku na pohreb |
| čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
