V rámci národného projektu Pohybom k pohode – Aktívna škola môžeme spracúvať najmä tieto osobné údaje:
- meno a priezvisko kontaktnej osoby školy,
- pracovnú e-mailovú adresu,
- telefónne číslo,
- pracovné zaradenie alebo funkciu,
- identifikačné údaje školy,
- údaje uvedené vo formulároch vyplnených používateľmi,
- údaje súvisiace s registráciou školy do projektu,
- technické údaje o návšteve webovej stránky (IP adresa, logy, cookies a obdobné identifikátory).
Prevádzkovateľ nespracúva prostredníctvom webovej stránky osobitné kategórie osobných údajov, pokiaľ to nevyplýva z osobitných právnych predpisov alebo z konkrétnej aktivity realizovanej v rámci projektu.
Na aké účely spracúvame osobné údaje
Osobné údaje spracúvame najmä na tieto účely:
- evidencia škôl, ktoré prejavili záujem o zapojenie do projektu,
- komunikácia so školami a kontaktnými osobami,
- administrácia registrácie do projektu,
- organizácia vzdelávacích aktivít, workshopov a odborných podujatí,
- poskytovanie metodickej podpory zapojeným školám,
- administrácia používateľských účtov a elektronických formulárov,
- vybavovanie otázok, podnetov a žiadostí,
- zabezpečenie riadnej prevádzky, ochrany a bezpečnosti webovej stránky,
- plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa.
Právnym základom spracúvania osobných údajov je najmä plnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme podľa článku 6 ods. 1 písm. e) GDPR, plnenie zákonných povinností podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR a v odôvodnených prípadoch oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Prehľad účelov spracúvania osobných údajov
|
Účel spracúvania |
Právny základ |
Rozsah spracúvaných údajov |
Doba uchovávania |
|
Prevádzka webovej stránky a zabezpečenie jej funkčnosti |
čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem |
IP adresa, technické údaje, logy, cookies |
podľa nastavenia jednotlivých technických prostriedkov, najdlhšie počas doby nevyhnutnej na zabezpečenie prevádzky |
|
Evidencia záujemcov o zapojenie do projektu |
čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR |
meno, priezvisko, pracovný e-mail, telefón, škola, funkcia, údaje uvedené vo formulári |
do ukončenia výberu škôl, najviac 1 rok, ak osobitný predpis alebo projekt neurčuje inak |
|
Administrácia zapojenia školy do projektu |
čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR |
identifikačné údaje školy, kontaktné údaje poverených osôb, údaje potrebné na realizáciu projektu |
počas realizácie projektu a následne podľa registratúrneho plánu |
|
Komunikácia so školami a kontaktnými osobami |
čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR |
meno, priezvisko, e-mail, telefón, obsah komunikácie |
počas realizácie projektu a podľa registratúrnych lehôt |
|
Organizácia vzdelávaní, workshopov a metodických aktivít |
čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR |
identifikačné a kontaktné údaje účastníkov, údaje o účasti |
počas realizácie projektu a podľa registratúrneho plánu |
|
Administrácia používateľských účtov a elektronických formulárov |
čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR |
prihlasovacie a identifikačné údaje používateľov |
počas existencie používateľského účtu alebo zapojenia do projektu |
|
Vybavovanie otázok, podnetov a žiadostí |
čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR alebo čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR |
identifikačné údaje, kontaktné údaje, obsah žiadosti |
podľa registratúrneho plánu |
|
Uplatňovanie práv dotknutých osôb |
čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR |
údaje uvedené v žiadosti, identifikačné údaje žiadateľa |
5 rokov od vybavenia žiadosti |
|
Zabezpečenie informačnej a kybernetickej bezpečnosti |
čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR |
IP adresy, systémové logy, údaje o prístupoch a bezpečnostných udalostiach |
podľa bezpečnostných pravidiel prevádzkovateľa, spravidla najviac 1 rok |
Komu môžu byť osobné údaje sprístupnené
Osobné údaje môžu byť sprístupnené iba oprávneným zamestnancom prevádzkovateľa, Ministerstvu školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR, zmluvným sprostredkovateľom zabezpečujúcim prevádzku informačných systémov, webhostingu alebo technickú podporu, ako aj orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje právny predpis.
Prevádzkovateľ sprístupňuje osobné údaje iba v rozsahu nevyhnutnom na splnenie účelu ich spracúvania.
Doba uchovávania
Osobné údaje uchovávame iba počas doby nevyhnutnej na splnenie účelu, na ktorý boli získané, alebo počas doby ustanovenej osobitnými právnymi predpismi a registratúrnym plánom prevádzkovateľa.
Po uplynutí tejto doby sú osobné údaje bezpečne vymazané alebo anonymizované.